Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktualisiere Info-Tafeln, erstelle Listen und führe Protokolle.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadtverwaltung in der Schlossstadt Brühl.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote für Fitness und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Team für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 950 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.
Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Kinder, Jugendpflege und Familie“, Abteilung „Kindertagesbetreuung“ eine Stelle als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Familienzentren im Familienzentrum Clemens-August unbefristet in Teilzeit mit 10,0 Wochenstunden zu besetzen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt.
Ihre Hauptaufgaben sind insbesondere:
- Aktualisierung der Informationstafeln und des Schaukastens
- Erstellung von Listen, Plänen und Auswertungen
- Vorbereitung von Kassenabrechnungen und Finanzauswertungen
- Protokollführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Materialbeschaffung und Datenbankpflege
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Weitere Voraussetzungen:
- Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbständig und sorgfältig zu arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Reflexion der Selbst- und Fremdwahrnehmung
- gute EDV-Kenntnisse insbes. im Umgang mit den Microsoft Standardanwendungen Outlook, Excel und Word
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristete Einstellung
- tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
- vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
- attraktive Vergünstigungen und Angebote durch Corporate Benefits und Benefits.me
- Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
- Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
- Dienstrad-Leasing
Die Stadt Brühl ist von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber 2022“ ausgezeichnet worden und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Auch wird die berufliche Gleichstellung gewährleistet. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Die Personalverwaltung freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Die Stadtverwaltung Brühl nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ebenfalls ernst und berücksichtigt daher bei gleicher Eignung besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Als Kommune mit Zukunft sind Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte herzlich willkommen.
Hat die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum ausschließlich über das Online-Formular. Wir bitten bei ausländischen Abschlüssen um Übersendung eines entsprechenden Nachweises über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen zur Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Bildungswesen und zur Antragsstellung finden Sie unter.
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) ausschließlich per E-Mail versendet werden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen. Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Mertes von der Personalabteilung, Telefon: 02232/ zur Verfügung. Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen zudem Frau Hempel vom zuständigen Fachbereich, Telefon: 02232/ zur Verfügung. Zusätzliche allgemeine Informationen über die Stadtverwaltung Brühl finden Sie im Internet unter.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Familienzentren Arbeitgeber: Bruehl
Die Stadt Brühl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und beruflicher Weiterbildung fördert die Stadtverwaltung die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Fitnessangebot und einer positiven Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team von über 950 Kolleginnen und Kollegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Familienzentren erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadtverwaltung Brühl in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben und Anforderungen der Verwaltungsassistenz überlegst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die belegen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und gut im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Viel Erfolg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Familienzentren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsassistenz bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich aussieht!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse beizufügen. Wenn du aus dem Ausland kommst, kümmere dich um die Gleichwertigkeit deiner Abschlüsse. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Online-Bewerbung nutzen:Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Online-Formular ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruehl vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Brühl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Brühl und ihre Familienzentren aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Gemeinde hast und verstehst, wie deine Rolle zur Weiterentwicklung beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert flexible Arbeitszeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft Outlook, Excel und Word zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme effektiv in deiner letzten Position genutzt hast.
