Projektkauffrau (m/w/d)

Projektkauffrau (m/w/d)

Heiden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für den kaufmännischen Erfolg unserer Bauprojekte und behalte alle Zahlen im Blick.
  • Arbeitgeber: PLANSITE ist ein innovatives Planungsbüro mit Fokus auf Nachhaltigkeit und interdisziplinäre Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Entwicklungschancen und einem tollen Teamgeist.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

PLANSITE integral design & engineering ist Teil der Brüninghoff Group, die mit ihren mehr als 700 Mitarbeitenden an 7 Standorten zum Vorreiter der Baubranche in Europa werden will. Als integrales Planungsbüro bündeln wir bei PLANSITE Architektur, Ingenieurwesen und technische Gebäudeausrüstung zu ganzheitlichen Lösungen. Wir planen Gebäude nicht nur – wir denken sie von Anfang an zusammen: interdisziplinär, digital und mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Umsetzbarkeit. Wir setzen auf moderne Planungsmethoden, BIM-basierte Prozesse und Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Gemeinsam wollen wir integrierte Planung weiterdenken.

Deine Herausforderung

Du sorgst dafür, dass unsere Projekte auch auf kaufmännischer Seite rundlaufen. Vom Angebot über die kaufmännische Projektbegleitung bis zur Schlussrechnung behältst Du Verträge, Zahlen und offene Posten sicher im Blick. Als verlässliche Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Projektteams und interne Schnittstellen bewahrst Du Strukturen und Transparenz in allen kaufmännischen Abläufen und unterstützt dabei, dass aus guten Projekten auch kaufmännisch erfolgreiche Projekte werden. Mit Deinem Organisationsgeschick, Deinem Zahlenverständnis und Deinem Gespür für saubere Prozesse stärkst Du den Projektalltag genau dort, wo Überblick, Sorgfalt und Kommunikation gefragt sind. Die große Herausforderung ist: Bildest Du das kaufmännische Fundament unserer Projekte so solide, dass darauf alles Weitere sicher aufbauen kann?

Aufgaben

  • Durchführung der Faktura sowie Überwachung der Abrechnungsstände
  • Kaufmännischer Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und interne Schnittstellen nach Auftragseingang
  • Anlage und Pflege des Angebots- und Auftragsbestandes im ERP-System
  • Entwicklungschance zum ERP-KeyUser
  • Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen sowie Pflege und Reporting der OP-Liste (Debitoren)
  • Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und Reportings gemäß betrieblichem Standard

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement von Vorteil

Bist Du dort in Deinem Element, wo Organisationstalent, Kommunikation und Zahlenverständnis gefragt sind?

Unsere Herausforderung

Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeitenden gerne zur Arbeit gehen und motiviert sind, einen guten Job zu machen. Deshalb bieten wir zahlreiche Benefits, von denen auch Du in Zukunft profitieren kannst.

Projektkauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: Brüninghoff GmbH & Co. KG

PLANSITE integral design & engineering bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und innovativen Planungsmethoden fördern wir nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern auch die individuelle Karriereentwicklung unserer Mitarbeitenden. In Heiden profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsklima, das Raum für kreative Ideen und eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen bietet.
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Kontaktperson:

Brüninghoff GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektkauffrau (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkauffrau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Position und unser Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von PLANSITE. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision unseres Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkauffrau (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Projektmanagement
Zahlenverständnis
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
ERP-System Kenntnisse
Forderungsmanagement
Reporting
Faktura
Abrechnungsüberwachung
Ansprechpartner für Kunden
Transparenz in kaufmännischen Abläufen
Sorgfalt
Interne Schnittstellenkoordination

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektkauffrau für unser Team bist.

Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Projektkauffrau suchen.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brüninghoff GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensphilosophie

Informiere dich über die Werte und Ziele von PLANSITE. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und interdisziplinärer Planung verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Projektkauffrau umsetzen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.

Projektkauffrau (m/w/d)
Brüninghoff GmbH & Co. KG
Standort: Heiden
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