Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und verwalte Büromaterialien für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Brütsch/Rüegger Group Services AG, ein innovatives Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Tiefgaragenplätze.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir für die Brütsch/Rüegger Group Services AG zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende
- Verantwortung über die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterial und Büromobiliar
- Organisation von Verpflegungen sowie aktive Unterstützung bei der Organisation interner Mitarbeiter- und Kundenanlässe
- Verwaltung von Mobiltelefonen und den dazugehörigen Abonnements
- Bearbeitung von Sponsoringanfragen sowie Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnements
- Beschaffung von Geschenken sowie Organisation der Verteilung, Übergabe oder des Versands
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Rechnungskontrolle, Kassenführung, Posteingang und -verteilung, Korrespondenz)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Office Management oder eine ähnliche Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office, CRM-Systeme)
- Stilsicheres Deutsch mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
Ihre Vorteile
- Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten. Nach Absprache können Sie auch einen Teil Ihrer Arbeitszeit aus dem Homeoffice erledigen.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Karriere durch individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit direkter und offener Kommunikationskultur.
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung: IT-Infrastruktur für Ihre sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit.
- Zusätzliche Benefits: kostenlose Tiefgaragenplätze, Anerkennung der Dienstjubiläen alle 5 Jahre und regelmässige Firmenevents.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50 - 60% Arbeitgeber: Brütsch/Rüegger Tools
Die Brütsch/Rüegger Group Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Urdorf ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit für Homeoffice bietet. Wir fördern persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungsangebote und bieten ein positives Teamumfeld mit offener Kommunikation. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, kostenlosen Tiefgaragenplätzen und regelmäßigen Firmenevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50 - 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Brütsch/Rüegger Group Services AG arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Office Management und Organisation zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50 - 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen klare und präzise Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brütsch/Rüegger Tools vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Brütsch/Rüegger Group Services AG verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter Administration zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturierst und deine Antworten formulierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
