An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir für die Brütsch/Rüegger Group Services AG zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Administration - 50-60%
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende
- Verantwortung über die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterial und Büromobiliar
- Organisation von Verpflegungen sowie aktive Unterstützung bei der Organisation interner Mitarbeiter- und Kundenanlässe
- Verwaltung von Mobiltelefonen und den dazugehörigen Abonnements
- Bearbeitung von Sponsoringanfragen sowie Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnements
- Beschaffung von Geschenken sowie Organisation der Verteilung, Übergabe oder des Versands
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Rechnungskontrolle, Kassenführung, Posteingang und -verteilung, Korrespondenz)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Office Management oder eine ähnliche Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office, CRM-Systeme)
- Stilsicheres Deutsch mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
