Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

So sieht dein Arbeitstag bei uns ausDu unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen BelangenDu leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicherDu koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und NachbereitungDu betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicherDu erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche AnspruchsgruppenDu arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene einDamit überzeugst du unsDu verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren QualifikationDu hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammeltDu bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sindDu denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den ÜberblickDu kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenIdealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mitDu arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich aufWas du von uns erwarten kannstEine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group ManagementEin verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und SelbstständigkeitSpannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der GruppeKurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte ZusammenarbeitEine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt istDie Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger PerspektiveDein KontaktTamara SalijiWydenstrasse Birr #J-18808-Ljbffr