So sieht dein Arbeitstag bei uns aus
- Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
- Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
- Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
- Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein
Damit überzeugst du uns
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt
- Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
- Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf
Was du von uns erwarten kannst
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit
- Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe
- Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
- Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist
- Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive
Dein Kontakt
Tamara Saliji
Wydenstrasse 36
5242 Birr
#J-18808-Ljbffr
