Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Group Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Schweizer Industriegruppe mit über 2'200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an das Management.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48825 - 59675 € pro Jahr.
Eine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe. Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG.
Im Zuge dieses Umzugs suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat 80% - 100%.
So sieht dein Arbeitstag bei uns aus:
- Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher.
- Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung.
- Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher.
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
- Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein.
Damit überzeugst du uns:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt.
- Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind.
- Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit.
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf.
Was du von uns erwarten kannst:
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management.
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit.
- Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.
- Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.
- Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist.
- Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive.
Unsere Vorteile:
- Reka-Pay Karte mit 30% Vergünstigung.
- Geschäftshandy.
- Gratis Parkplätze.
- 22 - 30 Tage Ferien - je nach Alter.
- 5 Vorholtage pro Jahr.
- Unterstützung an Aus- und Weiterbildung.
- Kostenlose Grippeimpfung.
- Möglichkeit, Remote zu arbeiten.
Wir mögen direktes Feedback und rasche Entscheidungen.
Wenn du neugierig geworden bist und mehr erfahren möchtest, dann nimm Kontakt mit uns auf. Deine Bewerbungsunterlagen erreichen uns am besten via „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!
Wir freuen uns auf Direktbewerbungen und berücksichtigen für diese Position keine Dossiers von Personaldienstleistern.
Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat in Baden Arbeitgeber: BRUGG Gruppe
Die BRUGG Gruppe bietet ihren Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, was zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat in Baden erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BRUGG Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BRUGG Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BRUGG Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BRUGG Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat in Baden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BRUGG Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRUGG Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BRUGG Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
