Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und organisiere logistische Prozesse eigenständig.
  • Arbeitgeber: Bruhn Spedition ist ein familiengeführtes Unternehmen mit europaweiten Transportdienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und JobRad.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und genieße eine moderne Arbeitsumgebung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Genieße Pausen auf der Sonnenterrasse mit Cappuccino und Betriebssport im Fitnessraum.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Bruhn Spedition bietet als Familienunternehmen eine breite Palette an Transportdienstleistungen an. Mit rund 4000 eigenen Containern, Trailern und Containerchassis werden Spezialtransporte von Pulver- und Granulatprodukten, flüssigen Lebensmitteln, temperaturgeführte Transporte und Transporte von verpackter Ware durchgeführt. Zu unseren Kunden zählen namhafte Global Player aus den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Landwirtschaft, Handel und Industrie. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Lübeck, Antwerpen und Helsinki europaweit tätig.

Für die Verstärkung unseres Teams am Standort Lübeck-Travemünde suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter Back-Office (m/w/d).

  • Eigenständige Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Kundenkontakt und Abwicklung im Bereich der Kontraktlogistik
  • Planung und Organisation logistischer Prozesse für alle Warenbewegungen
  • Erstellung von Transportdokumenten inkl. Gefahrgutdokumentation
  • Dokumentation und Rechnungsstellung sowie Abrechnung der Euro-Paletten
  • Rechnungserstellung, Ausbuchung von Gutschriften sowie Bearbeitung von Dienstleisterrechnungen
  • Überprüfung und Pflege von Kundenstammdaten
  • Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen
  • Enge Zusammenarbeit zu Schnittstellen der Disposition und des Lagers

Idealerweise bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im Logistiksektor sind von Vorteil
  • Motivierte Quereinsteiger mit einer Affinität für lösungsorientiertes Arbeiten mit Hands-on-Mentalität sind herzlich willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamplayer
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Handeln

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche
  • Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
  • Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in unserem Neubau
  • Die bestmögliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • JobRad
  • Pausen können auf unserer Sonnenterrasse mit einem Cappuccino aus unserem Kaffeevollautomaten genossen werden
  • Betriebssport in unserem Fitnessraum
  • Englischunterricht
B

Kontaktperson:

Bruhn Spedition GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen der Bruhn Spedition. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die verschiedenen Transportarten und deren Anforderungen verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bruhn Spedition. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du logistische Prozesse erfolgreich geplant und umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Logistik ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)

Auftragsbearbeitung
Kundenkontakt
Logistikplanung
Transportdokumentation
Rechnungsstellung
Kundenstammdatenpflege
Reklamationsbearbeitung
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Organisationsgeschick
Teamarbeit
Selbstständiges Handeln
Lösungsorientiertes Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bruhn Spedition. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Logistik und den Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruhn Spedition GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bruhn Spedition informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Kunden und ihre Marktposition. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Auftragsbearbeitung, Kundenkontakt und Organisation logistischer Prozesse verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bruhn Spedition bietet regelmäßige Schulungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den verfügbaren Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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