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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsstellung und Administration im Bereich Liquid Bulk.
- Arbeitgeber: Bruhn Spedition ist ein familiengeführtes Unternehmen mit europaweiten Transportdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, unbefristete Vollzeitstelle und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit internationalem Flair und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung.
- Andere Informationen: Genieße Pausen auf der Sonnenterrasse und profitiere von regelmäßigen Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bruhn Spedition bietet als Familienunternehmen eine breite Palette an Transportdienstleistungen an. Mit rund 4000 eigenen Containern, Trailern und Containerchassis werden Spezialtransporte von Pulver- und Granulatprodukten, flüssigen Lebensmitteln, temperaturgeführten Transporte und Transporte von verpackter Ware durchgeführt. Zu unseren Kunden zählen namhafte Global Player aus den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Landwirtschaft, Handel und Industrie. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Lübeck, Antwerpen und Helsinki europaweit tätig.
Für die Verstärkung unseres Teams am Standort Lübeck-Travemünde suchen wir einen Sachbearbeiter Invoicing und Administration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d).
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der Transportabwicklung
- Klärung und Bearbeitung von Abweichungen und Rückfragen zu Rechnungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung und Verbuchung der transportrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Nachbearbeitung transportbezogener Akten inklusive Bewertung von Transportleistungen
- Enge Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Bereichen Disposition, Buchhaltung und Kundenbetreuung
- Administrative Unterstützung der operativen Abwicklung und Sicherstellung der Dokumentationspflichten
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Transportadministration oder in vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereichen.
Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten.
Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Transportmanagement sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in unserem Neubau
- Pausen können auf unserer Sonnenterrasse mit einem Cappuccino aus unserem Kaffeevollautomaten genossen werden
- Die bestmögliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
- Internationalen Flair durch den intensiven Austausch mit unseren Kolleg:innen in Antwerpen und Helsinki sowie internationalen Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad
- Betriebssport in unserem Fitnessraum
- Englischunterricht
Sachbearbeiter Invoicing und Admininistration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d) Arbeitgeber: Bruhn Spedition GmbH
Kontaktperson:
Bruhn Spedition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Invoicing und Admininistration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bruhn Spedition und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Tätigkeitsfeld hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsbearbeitung und Transportadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Branche ständig im Wandel ist, ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Prozesse zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Das wird von Arbeitgebern sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Invoicing und Admininistration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bruhn Spedition und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Transportdienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung und Transportadministration sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Bruhn Spedition passen. Hebe deine Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen und der Text klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruhn Spedition GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Rechnungsbearbeitung
Informiere dich über die gängigen Prozesse in der Rechnungsbearbeitung und Transportadministration. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die Bruhn Spedition und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und Verständnis zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da enge Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen erforderlich sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Betone deine Fähigkeit, dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten und deine Eigeninitiative. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast.
