Sales Order Management (m/f/d)

Bruker setzt sich zum Ziel, die besten technologischen Lösungen für jede analytische Herausforderung zu liefern. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an über 90 Standorten weltweit entwickeln wir fortschrittliche Systeme, die in Forschung, Entwicklung und industriellen Prozessen eingesetzt werden, um Qualität und Prozesssicherheit zu gewährleisten. Als eine der weltweit führenden Firmen in der analytischen Messtechnik treibt Bruker kontinuierlich Innovationen voran. Die Bruker AXS Division ist ein globaler Marktführer in der Entwicklung und Herstellung modernster Röntgenanalysesysteme für Elementanalyse und Materialforschung. Unsere innovativen Lösungen werden in einer Vielzahl von Branchen genutzt, darunter Chemie, Pharmazie, Metalle und Stahl, Halbleiter, Zement, Mineralien und Bergbau, Automobilindustrie, Forensik, Umweltwissenschaften, Kunst und Konservierung, Nanotechnologie und Lebenswissenschaften. Von Forschungslaboren bis hin zur Produktion bieten wir maßgeschneiderte Instrumente für präzise chemische Analysen mittels Röntgenstrahlen.

Für unseren Bruker Standort in Karlsruhe suchen wir einen Mitarbeiter (m/f/d) im Bereich Sales Order Management.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten:

• Sachbearbeitung innerhalb der Gruppe Sales-Administration mit dem Ziel, eine effiziente Auftragsbearbeitung im Rahmen der definierten Responsezeiten durchzuführen unter Einhaltung der Prozesse zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen wie Verkauf, Produktion, Finanzen und Versand.
• Prüfung der Auftragsdokumente gemäß internen Vorgaben und Erfassung der Aufträge im SAP ERP-System / SFDC.
• Prüfung und Freigabe der Aufträge unserer Vertriebsgesellschaften für die Produktion.
• Nachverfolgen der Abwicklung von Kundenaufträgen innerhalb der Produktionswerke.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Fakturen sowie Exportdokumenten für die internationale Auftragsabwicklung.
• Nachverfolgung und Abschluss der Projekte nach den vorgegebenen Kontrollen (e.g. SOX).
• Elektronische Archivierung aller auftragsbezogenen Dokumente.
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Händlern sowie mit weltweiten Vertriebs- und Serviceniederlassungen.
• Professionelle Unterstützung des Vertriebsaußendienstes.
• Der Arbeitnehmer übernimmt bei Bedarf weitere Aufgaben, die seiner Qualifikation entsprechen und den betrieblichen Anforderungen dienen.

Qualifikationen:

• Industriekaufmann / technische Kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen und verkaufsorientierten Bereich, idealerweise in der Industrie / Export.
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sowie Salesforce sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.
• Präzise und selbständige Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten:

• Zukunftsorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen und Werkstätten.
• 30 Tage Urlaub.
• 38 Stundenwoche / flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office Möglichkeit.

Sie fühlen Sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns genau richtig – sende uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!