Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage global shipping logistics and create essential shipping documents.
- Arbeitgeber: Join Bruker, a leader in scientific instruments enhancing life quality through innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy opportunities for professional growth and collaboration in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that drives scientific discoveries and impacts lives positively.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with experience in import/export and international shipping required.
- Andere Informationen: Fluency in English and strong SAP skills are essential; training opportunities available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen und Kundenerfolge in der molekular- und zellbiologischen Forschung im Bereich Life Science, in angewandten und pharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalytik sowie in industriellen Anwendungen. An dieser permanenten Herausforderung arbeiten heute weltweit mehr als 9700 Mitarbeiter an über 100 Standorten.
Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science- und Diagnostik-Systeme und -Lösungen in den Bereichen präklinische Bildgebung, klinische Phänomik-Forschung, Proteomik und Multiomik, räumliche und Einzelzellbiologie, funktionelle Struktur- und Kondensatbiologie sowie klinische Mikrobiologie und molekulare Diagnostik.
Die Bruker Optics GmbH & Co. KG gehört zur Bruker Corporation und ist einer der führenden Hersteller von Infrarot-Spektrometersystemen und Mikroskopen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen.
Bruker Optics GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
- Transport- / Versandabwicklung für weltweiten Transport mit Speditionen und Paketdienstleistern
- Erstellen aller erforderlichen Versanddokumente (Speditions- / Versandaufträge, Ausfuhrdokumente (ABD) und deren Nachhaltung (AGV), Zollrechnungen)
- Optional: Bearbeitung von L/C (Akkreditive) und CAD (Cash against Documents) Aufträgen
- Erstellen von Kundenrechnungen und Gutschriften
- Erstellung von Ursprungszeugnissen (IHK)
- Erstellung von Präferenznachweisen EUR.1
- Gefahrgutabwicklung im Zusammenhang mit der Versandabwicklung inkl. Erstellung Verpackungsanweisungen für die Verpackung
- Zusammenarbeit mit der Exportkontrolle
- Auftragsabwicklung in SAP sowie Archivierung von Dokumenten in SAP
- Kommunikation mit angrenzenden Bereichen / Abteilungen, Niederlassungen (Entities), Kunden sowie Speditionen
- Anfordern von Lieferantenerklärungen
- Mithilfe bzw. Projektarbeit bei der Gestaltung von Zoll- und Außenwirtschaftsprozessen sowie Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung
- Projektarbeit und weitere administrative Tätigkeiten im Aufgabenbereich
Fachliche Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung
- Erfahrungen im Bereich Import / Export und Präferenzen
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, sowie in der internationalen Versandabwicklung
- Optional: Kenntnisse im Zoll und Exportkontrollrecht, sowie die Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, (optional: GTS (Zollsoftware) und somit zur Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten)
- Erfahrung in der Anwendung der Incoterms
Persönliche Kompetenzen
- Eigeninitiative und eigenständiges, effektives Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
ZIPC1_DE
Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Arbeitgeber: Bruker Optics GmbH & Co . KG
Kontaktperson:
Bruker Optics GmbH & Co . KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Versandabwicklung vertraut. Verstehe die verschiedenen Versanddokumente, die du erstellen musst, und informiere dich über die relevanten Vorschriften im Import- und Exportbereich.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Logistik oder im Versand arbeiten, um Einblicke in die Branche zu gewinnen und mögliche Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in SAP und MS Office in Gesprächen oder bei Networking-Events. Diese Fähigkeiten sind für die Position entscheidend, und praktische Beispiele können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen vor. Da die Kommunikation mit anderen Bereichen und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bruker und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Wissenschaft und wie deine Position als Sachbearbeiter Versand dazu beiträgt.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Import/Export und deine Kenntnisse in SAP.
Versanddokumente vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, die für die Bewerbung notwendig sind, wie z.B. Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und relevante Zertifikate.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker Optics GmbH & Co . KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Versand und Zollabwicklung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit internationalen Versandprozessen zeigen.
✨Kenntnisse über SAP und MS Office betonen
Da sehr gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, könnte es hilfreich sein, während des Interviews einige Antworten auf Englisch zu geben. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative hervorheben
Bruker sucht nach jemandem, der sowohl eigenständig als auch teamorientiert arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl selbstständig Projekte geleitet als auch erfolgreich im Team gearbeitet hast.
