Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und die Besucher, organisiere Events und kümmere dich um Büroadministration.
- Unternehmen: Bruker ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Lebenswissenschaften und Diagnostik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem Unternehmen, das Wissenschaft und Technologie vereint.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem spannenden, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich.
Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren bahnbrechende post-genomische Entdeckungen und die Entwicklung neuer Anwendungen, die die Lebensqualität der Menschen verbessern. Brukers leistungsstarke wissenschaftliche Instrumente und hochwertigen analytischen sowie diagnostischen Lösungen ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erkunden.
Für unseren Standort Chemspeed in Füllinsdorf, BL suchen wir einen Vollzeit Frontdesk Manager (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
- Empfang & Besucherverwaltung: Verantwortlich für den professionellen Empfang, die Registrierung und Zuweisung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
- Durchführung von Sicherheitsbriefings für Gäste und externe Dienstleister sowie Überwachung der Verteilung von Informationen.
- Handhabung der Zugangskontrolle, einschließlich Programmierung, Ausgabe und Rückgabe von Ausweisen und Mitarbeiterausweisen.
- Ansprechpartner für die Telefonzentrale und allgemeine Anfragen.
- Erste Überprüfung externer Personen gegen Sanktionslisten mit einem internen SAP-Tool und Weiterleitung der Ergebnisse an relevante interne Abteilungen.
Büroverwaltung & Infrastruktur:
- Verwaltung von Fuhrparkfahrzeugen (einschließlich Schlüsselverwaltung und Führerscheinüberprüfung) und Pflege des Büromaterialbestands.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (außer Paketversand) sowie Verfassen interner Nachrichten und Koordination von Express- und Kurierdiensten.
- Vorbereitung auf Audits durch umfassende digitale Archivierung von Schulungsunterlagen und Verwaltung von Fundsachen.
- Bearbeitung von Infrastruktur-Störmeldungen und Weiterleitung über das CAFM-System.
- Terminplanung in Zusammenarbeit mit FM.
- Organisation von Veranstaltungen, internen Zusammenkünften und Reisebuchungen (Reiseorganisator).
- Koordination von Mittagsarrangements für Veranstaltungen, interne Zusammenkünfte oder Kundenbesuche.
- Verwaltung allgemeiner Unternehmens-E-Mail-Adressen und Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Stakeholder.
IT-Asset- & Leasing-Management:
- Verwaltung der IT-Leasingbedingungen und proaktive Koordination der fristgerechten Rückgabe von Geräten zur Vermeidung zusätzlicher Kosten.
- Durchführung des Hardware-Leasings: Operative Handhabung der Ausgabe, Rückgabe und Logistik von Laptops und Smartphones.
- Qualitätssicherung: Überprüfung, dass zurückgegebene Geräte auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wurden (Löschung von Apple ID/BIOS) und dass alle Dokumentationen vollständig sind.
- SAP-Administration: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Kostenkontrolle und Auftragsbearbeitung in SAP.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder ein Abschluss einer Hotelfachschule.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in einer modernen Empfangsumgebung, im Gastgewerbe oder einer vergleichbaren administrativen Funktion ist erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind für den internationalen Kontakt mit Besuchern und die Systemdokumentation erforderlich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und grundlegende Erfahrung in der Nutzung von SAP (idealerweise Module MM/FI) für Beschaffung und Rechnungsprüfung.
- Technisches Verständnis: Grundlegendes Verständnis von mobiler Hardware (iOS/Android) und Interesse an der Arbeit mit spezialisierten Softwarelösungen (CAFM und Ausweisverwaltungssysteme).
- Service-Exzellenz: Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten, da der Empfang ein wichtiger Vertreter des öffentlichen Images des Unternehmens ist.
- Organisationsfähigkeiten: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick über Leasingfristen zu behalten.
Frontdesk Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Bruker Switzerland AG
TOFWERK, ein Unternehmen der Bruker-Gruppe, bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld in Thun, Schweiz, wo Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit modernen Arbeitsplätzen, attraktiven Sozialleistungen und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie zahlreichen Mitarbeitendenevents fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten, das sich für eine saubere Welt durch fortschrittliche Technologien einsetzt.
