Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Bruker ist ein innovatives Unternehmen, das Wissenschaftler bei bahnbrechenden Entdeckungen unterstützt.
- Vorteile: Mindestens fünf Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und ein internes Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz in der Nähe des Greifensees.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung und Freude an administrativer Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pensum: 80% - 100%
Arbeitsort: Fällanden
Abteilung: HR
Vertragsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Wir sind ein engagiertes HR-Team mit breitem Fachwissen, das grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit legt. Gemeinsam begleiten wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycle und setzen uns für professionelle, zuverlässige und moderne HR-Prozesse ein. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gerne organisiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser HR-Team in sämtlichen administrativen Belangen und stellst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte sicher.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle, von Eintritt über Mutationen und Abwesenheiten bis zum Austritt
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten in den HR-Systemen SAP SuccessFactors und SAP HCM
- Bearbeitung von administrativen Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Weiterleitung komplexerer Fragestellungen an die zuständigen Ansprechpersonen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
- Mithilfe bei der fristgerechten und vollständigen Übermittlung von HR- und Lohndaten an Sozialversicherungen, Krankentaggeldversicherungen, Pensionskassen sowie externe Stellen
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei der Pflege einer vollständigen und nachvollziehbaren HR-Dokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse und -Unterlagen
- Organisation und Koordination von lokalen HR-Veranstaltungen und internen Initiativen, beispielsweise Future Day, Weihnachten oder Ostern
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent/in
- Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
- Freude an administrativer Arbeit sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 in Wort und Schrift
- Erste Kenntnisse im Bereich Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamorientierte, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Was wir bieten:
- Zukunftorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen
- Mind. fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage
- Kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände
- Kostenübernahme des SBB-Halbtaxabo
- Gute Sozialleistungen und -versicherungen
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung von Gesundheit und Sport mit diversen Initiativen und hausinternem Fitnessstudio
- Arbeitsort mit Naherholungsgebiet (Greifensee)
- Unser Personalrestaurant "Food Spin" mit täglich frisch zubereiteten Menüs und Buffet
Helfen Sie uns, Innovation mit Integrität zu schaffen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
HR Assistant Arbeitgeber: Bruker Switzerland AG
Bruker ist ein zukunftsorientiertes und diverses Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur moderne Arbeitsplätze bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitskultur fördert. Mit mindestens fünf Wochen Ferien, einem hausinternen Fitnessstudio und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgt Bruker dafür, dass sich die Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Der Standort in Fällanden, nahe dem Greifensee, bietet zudem eine angenehme Umgebung für Erholung und Freizeitaktivitäten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bruker Switzerland AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bruker Switzerland AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bruker Switzerland AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
