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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Versanddokumente und organisiere weltweite Transporte.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Import/Export mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die spannende Welt des internationalen Handels kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistik- oder Verkaufsschwerpunkt.
- Andere Informationen: Du solltest gute MS Office und SAP Kenntnisse haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortungen
- Zuständig für die Erstellung der erforderlichen Versanddokumente gemäss der Kundenspezifikation und/oder Ländervorschriften
- Sicherstellung, dass sowohl der Versand als auch die Zollabfertigung reibungslos ablaufen
- Organisation unserer weltweiten Transporte (z.B. per LKW, Flugzeug oder Kurier)
- Mitwirkung bei der Erledigung von behördlichen Genehmigungen bei Handelskammern sowie Konsulaten mit
- Bearbeitung von Kundenanfragen (z.B. Lieferzeit- Anfragen und Abklärungen betreffend Lieferungen)
- Erstellen und Versenden der Auftragsbestätigungen Verkaufsadministration und Auftragsabwicklung (Bestellungen, Erstellen von Auftragsdokumenten, Rechnungen)
- Debitorenverrechnung der Materiallieferungen und Serviceaufträge
- Schnittstelle zwischen Kunde – Produktion – Verkauf – Finanzen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmämmische Grundausbildung, von Vorteil mit Weiterbildung im Bereich Logistik / Verkauf
- Hohe Einsatzbereitschaft und entsprechende Flexibilität
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und exakte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gute Deutsch und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
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Import/export & Sales Administrator Arbeitgeber: Bruker Switzerland AG
Kontaktperson:
Bruker Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Import/export & Sales Administrator
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistik- und Vertriebsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Import/Export beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Vorschriften im Bereich Import/Export. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verkaufsadministration und im Umgang mit Kunden zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell Lösungen finden musstest. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Import/export & Sales Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Weiterbildungen im Bereich Logistik oder Verkauf. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position als Import/Export & Sales Administrator interessierst. Gehe auf deine Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Sozialkompetenz ein und wie diese Eigenschaften dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Anwendung über unsere Website einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker Switzerland AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Erstellung von Versanddokumenten und der Zollabfertigung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Logistik und Verkauf demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Logistik und Verkaufsadministration vertraut bist. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Soziale Kompetenzen hervorheben
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und SAP zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
