Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, IT-Assets und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Bruker, ein innovatives Unternehmen im Bereich Wissenschaft und Technik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und unterstütze spannende wissenschaftliche Innovationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Campus in Fällanden suchen wir einen Office Manager & IT Asset Specialist (100%, m/w/d), idealerweise ab dem 1. September oder 1. Oktober 2026.
Verantwortlichkeiten
- Empfang & Besucherverwaltung
- Verantwortlich für den professionellen Empfang, die Registrierung und die Weiterleitung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Durchführung von Sicherheitsbriefings für Gäste und externe Dienstleister, einschließlich der Überprüfung von Informationsoffenlegungen
- Verwaltung von Zugangskontrollen, einschließlich Programmierung, Ausgabe und Rückgabe von Ausweisen und Mitarbeiterausweisen
- Hauptansprechpartner für die Telefonzentrale, allgemeine Anfragen und die Koordination von Express- und Kurierdiensten
- IT Asset & Leasing Management
- Kontrolle der IT-Leasingbedingungen und proaktive Koordination der rechtzeitigen Rückgabe von Geräten zur Vermeidung zusätzlicher Kosten
- Durchführung von Hardware-Leasingprozessen: Operative Abwicklung der Ausgabe, Rückgabe und Logistik für Notebooks und Smartphones
- Qualitätssicherung: Überprüfung der Werkseinstellungen bei zurückgegebenen Geräten (Löschung von Apple ID/BIOS-Schutz) und Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation
- SAP-Administration: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Kostenkontrolle und Beschaffungsprozessen innerhalb von SAP
- Büroverwaltung & Infrastruktur
- Verwaltung von Poolfahrzeugen (einschließlich Schlüsselverwaltung und Führerscheinkontrollen) sowie das Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (außer Paketversand) und Erstellung interner Nachrichtenbeiträge
- Vorbereitung auf Audits durch nahtlose digitale Archivierung von Schulungsunterlagen und Verwaltung von Fundsachen
- Bearbeitung von Infrastrukturvorfällen und Weiterleitung über das CAFM-System
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), ein Abschluss einer Hotelfachschule oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einem modernen Empfangsbereich, im Gastgewerbe oder einer vergleichbaren administrativen Funktion sind erforderlich
- Sichere Deutschkenntnisse (stilistisch sicher) und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind für den internationalen Kontakt mit Besuchern und die Systemdokumentation zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und grundlegende Erfahrungen in der Nutzung von SAP (idealerweise Module MM/FI) für Beschaffung und Rechnungsprüfung
- Grundlegendes Verständnis von mobiler Hardware (iOS/Android) und Interesse an der Arbeit mit spezialisierten Softwarelösungen (CAFM und Ausweisverwaltungssysteme)
- Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten, da der Empfang ein wichtiger Vertreter des öffentlichen Images des Unternehmens ist
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Leasingfristen und administrative Aufgaben während stark frequentierter Besucherzeiten im Blick zu behalten
- Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Geräte-Rückgaben verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich Sicherheit und Prozesskonformität
Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren bahnbrechende post-genomische Entdeckungen und entwickelt neue Anwendungen, die die Lebensqualität verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen sowie diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erkunden. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden fördert Bruker Innovation, verbesserte Produktivität und Kundenerfolg in der post-genomischen Lebenswissenschaft, der molekularen und Zellbiologieforschung, in angewandten und biopharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalyse sowie in der industriellen und Cleantech-Forschung und der nächsten Generation der Halbleitermetrologie zur Unterstützung von KI. Bruker bietet differenzierte, hochwertige Systeme und Lösungen in der Lebenswissenschaft und Diagnostik in der präklinischen Bildgebung, klinischen Phänotypisierungsforschung, Proteomik und Multiomics, räumlicher und Einzelzellbiologie, funktioneller struktureller und Kondensatbiologie sowie in der klinischen Mikrobiologie und molekularen Diagnostik.
Helfen Sie uns, Innovationen mit Integrität zu schaffen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren, die online eingereicht werden. Anhänge wie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse dürfen 5 MB pro Datei nicht überschreiten.
Für Personalvermittlungsagenturen: Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen werden für diese Position derzeit nicht berücksichtigt.
Office Manager & IT-Asset Specialist, 100% Arbeitgeber: Bruker Switzerland AG
Bruker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fällanden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die das Leben der Menschen verbessern, und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für Exzellenz in der Wissenschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & IT-Asset Specialist, 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & IT-Asset Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Position. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und die Dateigrößen zu beachten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & IT-Asset Specialist, 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Manager & IT-Asset Specialist bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Nutze Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Sei präzise!:Gib konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Empfang und IT-Management. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Achte darauf, dass alle Anhänge (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) die maximale Größe von 5 MB nicht überschreiten. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker Switzerland AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bruker verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der wissenschaftlichen Instrumente. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder mit IT-Assets. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Position auch IT-Asset-Management umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und SAP betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Besucher fungierst, ist eine professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
