Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, IT-Assets und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Bruker, ein innovatives Unternehmen im Bereich Wissenschaft und Technik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und unterstütze spannende wissenschaftliche Innovationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Campus in Fällanden suchen wir einen Office Manager & IT Asset Specialist (100%, m/w/d), idealerweise ab dem 1. September oder 1. Oktober 2026.
Verantwortlichkeiten
- Empfang & Besucherverwaltung
- Verantwortlich für den professionellen Empfang, die Registrierung und die Weiterleitung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Durchführung von Sicherheitsbriefings für Gäste und externe Dienstleister, einschließlich der Überprüfung der Informationsweitergabe
- Verwaltung der Zugangskontrollen, einschließlich Programmierung, Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Mitarbeiterausweisen
- Hauptansprechpartner für die Telefonzentrale, allgemeine Anfragen und die Koordination von Express- und Kurierdiensten
- IT Asset & Leasing Management
- Kontrolle der IT-Leasingbedingungen und proaktive Koordination der fristgerechten Rückgabe von Geräten zur Vermeidung zusätzlicher Kosten
- Durchführung von Hardware-Leasingprozessen: Operative Abwicklung der Ausgabe, Rücknahme und Logistik für Notebooks und Smartphones
- Qualitätssicherung: Überprüfung der Werkseinstellungen bei zurückgegebenen Geräten (Löschung von Apple ID/BIOS-Schutz) und Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation
- SAP-Administration: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Kostenkontrolle und Beschaffungsprozessen innerhalb von SAP
- Büroverwaltung & Infrastruktur
- Verwaltung von Poolfahrzeugen (einschließlich Schlüsselverwaltung und Führerscheinkontrollen) sowie das Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (außer Paketversand) und Erstellung interner Nachrichtenbeiträge
- Vorbereitung auf Audits durch nahtlose digitale Archivierung von Schulungsunterlagen und Verwaltung von Fundsachen
- Bearbeitung von Infrastrukturvorfällen und Weiterleitung über das CAFM-System
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), ein Abschluss einer Hotelfachschule oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Erfahrung in einem modernen Empfangsbereich, im Gastgewerbe oder einer vergleichbaren administrativen Funktion ist erforderlich
- Gute Deutschkenntnisse (stilistisch sicher) und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind für den internationalen Kontakt mit Besuchern und die Systemdokumentation zwingend erforderlich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und grundlegende Erfahrungen in der Nutzung von SAP (idealerweise Module MM/FI) für Beschaffung und Rechnungsprüfung
- Grundlegendes Verständnis von mobiler Hardware (iOS/Android) und Interesse an der Arbeit mit spezialisierten Softwarelösungen (CAFM und Ausweisverwaltungssysteme)
- Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten, da der Empfang ein wichtiger Vertreter des öffentlichen Images des Unternehmens ist
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick über Leasingfristen und administrative Aufgaben während stark frequentierter Besucherzeiten zu behalten
- Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Geräte-Rückgaben verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich Sicherheit und Prozesskonformität
Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren bahnbrechende post-genomische Entdeckungen und entwickelt neue Anwendungen, die die Lebensqualität verbessern. Brukers leistungsstarke wissenschaftliche Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erkunden. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht Bruker Innovation, verbesserte Produktivität und Kundenerfolg in der post-genomischen Lebenswissenschaft, der molekularen und Zellbiologieforschung, in angewandten und biopharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalyse sowie in der industriellen und Cleantech-Forschung und der nächsten Generation der Halbleitermetrologie zur Unterstützung von KI. Bruker bietet differenzierte, hochwertige Systeme und Lösungen in der Lebenswissenschaft und Diagnostik in der präklinischen Bildgebung, klinischen Phänotypisierungsforschung, Proteomik und Multiomics, räumlicher und Einzelzellbiologie, funktioneller struktureller und Kondensatbiologie sowie in der klinischen Mikrobiologie und molekularen Diagnostik an.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren, die online eingereicht werden. Anhänge wie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse dürfen 5 MB pro Datei nicht überschreiten.
Für Personalvermittlungsagenturen: Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen werden für diese Position derzeit nicht berücksichtigt.
Office manager & it-asset specialist (m/f/d), 100% Arbeitgeber: Bruker Switzerland AG
Bruker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fällanden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenorientierung profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt. Darüber hinaus ermöglicht die Lage in Fällanden eine gute Anbindung an die Stadt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & IT-Asset Specialist interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Bruker in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten! Während des Interviews kannst du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die zeigen, wie du mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist. Das gibt uns ein besseres Bild davon, wie du in unser Team passen würdest.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Manager & IT-Asset Specialist bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sei präzise!:Halte dich an die geforderten Unterlagen und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen angibst. Dein Lebenslauf sollte nicht länger als zwei Seiten sein und dein Anschreiben sollte auf den Punkt kommen. Wir schätzen Klarheit und Präzision!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker Switzerland AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager & IT-Asset-Spezialist übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Empfangsmanagement, der IT-Verwaltung oder der Kundenbetreuung zu sprechen. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft der erste Kontakt für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen könnten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
