Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team in allen administrativen Fragen und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Bruker, ein innovatives Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Instrumente.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bruker ermöglicht Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Ingenieurinnen und Ingenieuren, bahnbrechende postgenomische Entdeckungen zu erzielen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Lebensqualität nachhaltig verbessern. Mit leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumenten sowie hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen schafft Bruker die Voraussetzungen, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Ettlingen suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Advisor (m/f/d). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser Team sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der aktiven Mitwirkung an unserem S/4HANA-Projekt.
Aufgaben/Verantwortlichkeiten:- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen HR‑Fragestellungen über den gesamten Employee Lifecycle
- Verantwortung für eine vollständige, qualitativ hochwertige und rechtskonforme HR‑Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren HR‑relevanten Dokumenten
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personalakten und Personaldaten in SAP HCM, SAP SuccessFactors sowie angrenzenden HR‑Systemen
- Pflege der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung konsistenter und abrechnungsrelevanter Daten
- Zentrale Schnittstelle zu unserem externen Payroll Center in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie verantwortliche Koordination und Bündelung sämtlicher payrollrelevanter Daten und Themen im Rahmen des monatlichen Payroll-Laufs
- Eigenständige administrative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, z.B. bei Anhörungen, Versetzungen und personellen Einzelmaßnahmen
- Ansprechpartner für externe Stellen in HR‑ und mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten
- Erstellung, Analyse und Plausibilisierung von HR‑Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung administrativer HR‑Prozesse
- Mitarbeit in HR‑Projekten sowie Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenpakete
- Aktive Mitarbeit im Rahmen unseres S/4HANA-Projekts, insbesondere bei der Durchführung von Tests, der Validierung von Prozessen sowie der Unterstützung bei der Umsetzung HR‑relevanter Anforderungen
- Pflege und Aktualisierung des HR‑Intranets sowie Einstellung HR‑relevanter Informationen und Dokumente nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand des monatlichen HR‑Newsletters
- Aktive Unterstützung des HR‑Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei komplexeren administrativen Fragestellungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR‑Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle mit Schwerpunkt HR Administration / Payroll‑nahe Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Fundierte Erfahrung in der operativen HR‑Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- Sicherer Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors sowie gängigen HR‑Systemen und MS Office
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat sowie Kenntnisse der Mitbestimmungsrechte nach BetrVG
- Gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
- Erfahrung in der Erstellung und Analyse von HR‑Reports und Kennzahlen
- Idealerweise Erfahrung in HR‑Projekten und/oder Transformationsprojekten (z.B. S/4HANA)
- Hohe Service- und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten unter Zeitdruck
- Proaktive, eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
HR Advisor Germany Arbeitgeber: Bruker
Bruker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ettlingen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert Bruker eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, aktiv an spannenden Projekten wie dem S/4HANA-Projekt mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die ihre wertvolle Arbeit würdigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Advisor Germany erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bruker aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bruker, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Advisor Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bruker klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bruker die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
