Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die HR-Administration und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes, diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Mindestens fünf Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein internes Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Pensum: 80% - 100%
Arbeitsort: Fällanden
Abteilung: HR
Vertragsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für eine befristete Mutterschaftsvertretung von ca. August 2026 bis Ende April 2027 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Advisor (m/f/d). In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycle.
Responsibilities
- Selbständige Abwicklung der HR-Administration im zugewiesenen Betreuungsbereich entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Mutation, Abwesenheiten, Austritt)
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie HR-Stammdaten in den HR-Systemen SAP SuccessFactors und SAP HCM
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit Payroll
- Sicherstellung der korrekten, vollständigen und fristgerechten Übermittlung von HR- und Lohndaten an Sozialversicherungen, Krankentaggeldversicherungen, Pensionskassen sowie an Behörden und externe Stellen
- Mitarbeit bei internen und externen Audits im Bereich HR-Administration sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse
- Erstellung und Pflege von HR-relevanten Unterlagen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
- Organisation und Koordination von lokalen HR-Veranstaltungen und internen Initiativen wie Future Day sowie Mitarbeitendenaktionen (z. B. Weihnachten, Ostern etc.)
- Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Unterstützung des HR-Teams in operativen und administrativen Themen
Qualifications
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu unterstützen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1 Level) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2 Level) in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung in der Payroll-Abwicklung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
Was wir bieten
- Zukunftorientiertes und diverses Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen
- Mind. fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage
- Kostenloses Parkhaus auf dem Firmengelände
- Kostenübernahme des SBB-Halbtaxabo
- Gute Sozialleistungen und -versicherungen
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung von Gesundheit und Sport mit diversen Initiativen und hausinternem Fitnessstudio
- Arbeitsort mit Naherholungsgebiet (Greifensee)
- Unser Personalrestaurant "Food Spin" mit täglich frisch zubereiteten Menüs und Buffet
HR Advisor Switzerland (m/f/d) Arbeitgeber: Bruker
Als Arbeitgeber in Fällanden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines zukunftsorientierten und diversen Unternehmens zu werden, das moderne Arbeitsplätze und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit mindestens fünf Wochen Ferien, einem kostenlosen Parkhaus und einem Personalrestaurant, das täglich frisch zubereitete Menüs anbietet, schaffen wir eine angenehme Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie auf Ihre Gesundheit durch verschiedene Initiativen und ein hausinternes Fitnessstudio.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Advisor Switzerland (m/f/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bruker ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bruker zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Advisor Switzerland (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bruker erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
