Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, IT-Assets und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in Fällanden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Campus in Fällanden suchen wir einen Office Manager & IT Asset Specialist (100%, m/w/d), idealerweise ab dem 1. September 2026.
Verantwortlichkeiten
- Empfang & Besucherverwaltung
- Verantwortlich für den professionellen Empfang, die Registrierung und die Weiterleitung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
- Durchführung von Sicherheitsbriefings für Gäste und externe Dienstleister, einschließlich der Überprüfung von Informationsoffenlegungen.
- Verwaltung von Zugangskontrollen, einschließlich Programmierung, Ausgabe und Rückgabe von Ausweisen und Mitarbeiterausweisen.
- Hauptansprechpartner für die Telefonzentrale, allgemeine Anfragen und die Koordination von Express- und Kurierdiensten.
- IT Asset & Leasing Management
- Kontrolle der IT-Leasingbedingungen und proaktive Koordination der rechtzeitigen Rückgabe von Geräten zur Vermeidung zusätzlicher Kosten.
- Durchführung von Hardware-Leasingprozessen: Operative Abwicklung der Ausgabe, Rückgabe und Logistik für Notebooks und Smartphones.
- Qualitätssicherung: Überprüfung der Werkseinstellungen bei zurückgegebenen Geräten (Löschung von Apple ID/BIOS-Schutz) und Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation.
- SAP-Administration: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Kostenkontrolle und Beschaffungsprozessen innerhalb von SAP.
- Büroverwaltung & Infrastruktur
- Verwaltung von Poolfahrzeugen (einschließlich Schlüsselverwaltung und Führerscheinkontrollen) sowie das Bestandsmanagement von Büromaterialien.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (außer Paketversand) und Erstellung interner Nachrichtenbeiträge.
- Vorbereitung auf Audits durch nahtlose digitale Archivierung von Schulungsunterlagen und Verwaltung von Fundsachen.
- Bearbeitung von Infrastrukturvorfällen und Weiterleitung über das CAFM-System.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), ein Abschluss einer Hotelfachschule oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Erste Erfahrung in einem modernen Empfangsbereich, im Gastgewerbe oder einer vergleichbaren administrativen Funktion ist erforderlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilistisch sicher) und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind für den internationalen Besucherkontakt und die Systemdokumentation zwingend erforderlich.
- Starke Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und grundlegende Erfahrung in der Nutzung von SAP (idealerweise Module MM/FI) für Beschaffung und Rechnungsprüfung.
- Grundlegendes Verständnis von mobiler Hardware (iOS/Android) und Interesse an der Arbeit mit spezialisierten Softwarelösungen (CAFM und Ausweisverwaltungssysteme).
- Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten, da der Empfang ein wichtiger Vertreter des öffentlichen Images des Unternehmens ist.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Leasingfristen und administrative Aufgaben während der Stoßzeiten der Besucher im Blick zu behalten.
- Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Geräte-Rückgaben verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich Sicherheit und Prozesskonformität.
Office Manager & IT-Asset Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Bruker
Unser Unternehmen in Fällanden bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Office Manager & IT-Asset Specialist profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Innovation und Engagement fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Büro mit direktem Kontakt zu internationalen Partnern zu arbeiten, was Ihre berufliche Erfahrung bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & IT-Asset Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Bruker bewerben
Viele Unternehmen, wie Bruker, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & IT-Asset Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Bruker und die ausgeschriebene Position Office Manager & IT-Asset Specialist (m/f/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruker vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Bruker an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
