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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die korrekte Gehaltsabrechnung und berate Mitarbeitende zu Sozialleistungen.
- Arbeitgeber: BRUNATA-METRONA bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Fitnessangebote und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Intensives Onboarding und flexible Arbeitsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeiter. Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits. Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.
Work-Life-Balance: Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit - je nach Stelle - mobil und flexibel zu arbeiten. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.
Weiterentwicklung: Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht.
Entgeltabrechnung: In deiner Rolle als Payroll Specialist bist du verantwortlich für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die BRUNATA-METRONA sowie deren Tochtergesellschaften unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen.
Beratung und Betreuung: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, zu betrieblichen Sozialleistungen und zur Altersvorsorge.
Kommunikation mit Behörden: Du übernimmst den Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Krankenkassen und bist für den elektronischen Datenaustausch verantwortlich.
Reporting und Dokumentation: Du erstellst personalbezogene Bescheinigungen, Standardberichte, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken.
Prozessoptimierung: Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen entwickelst du die Payroll-Prozesse und das SAP-System kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du eng mit der IT-Abteilung sowie anderen Schnittstellen zusammen und bringst deine Ideen und Erfahrungen zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung proaktiv ein.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Du konntest idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sammeln. Du hast bereits auf SAP HCM oder vergleichbaren Systemen abgerechnet und willst dich noch tiefer in das System einarbeiten.
Payroll assistant Arbeitgeber: BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich der Gehaltsabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, neue Technologien wie SAP HCM zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast oder welche Ideen du für die Digitalisierung der Gehaltsabrechnung hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du klar und verständlich kommunizieren kannst. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt. Hebe relevante Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hervor.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Assistant widerspiegelt. Füge relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP HCM zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und deinem Wissen über relevante Gesetze. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP HCM betonen
Da Erfahrung mit SAP HCM wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du das System effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der Payroll-Prozesse. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen derzeit arbeitet und welche Herausforderungen es gibt, um zu zeigen, dass du proaktiv zur Digitalisierung beitragen möchtest.
✨Soft Skills nicht vergessen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
