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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support leadership with scheduling, correspondence, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join BRUNATA-METRONA, a family-oriented company in the real estate sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and ergonomic workspaces.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience and quickly take on responsibilities in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and ideally some experience in assistance roles.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all backgrounds are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir zur Verstärkung eine:n
Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung Technischer Kundenservice (m/w/d)
Vollzeit | Hamburg
Daran wirst du bei uns wachsen
Du unterstützt die Führungskräfte im TKS bei der Terminplanung und -verwaltung und gewährleistest die telefonische Erreichbarkeit bei Abwesenheit.
Die tägliche Verteilung der Post stellst du sicher und unterstützt die Abteilungs- und Gruppenleitung bei der anfallenden Korrespondenz.
In deinem Verantwortungsbereich liegt die Zeiterfassung für die Fachabteilung, die laufend zu pflegen ist. Auch die Klärung fehlender Buchungen und Abwesenheiten gehören, in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und den Führungskräften, zu deinem Aufgabengebiet.
Du organisierst interne und externe Meetings, auch für einen größeren Personenkreis, von der Auswahl der Location über die Organisation des Caterings bis zur Protokollführung.
Die Übernahme von Sonderthemen sowie die Erstellung von Präsentationen zu verschiedenen Abteilungsthematiken macht dir Spaß und du erarbeitest zusammen mit verschiedenen Ansprechpartnern erste Entscheidungsvorlagen.
Damit bringst du uns voran
Eine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit.
Du bist ausgesprochen kommunikativ, kannst sehr gut organisieren und verfügst über einen systematischen und strukturierten Arbeitsstil.
Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Dienstleistungsorientierung und eine selbständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
Mit den verschiedenen MS-Office Anwendungen kennst du dich sehr gut aus.
Du hast Freude, dich in verschiedene Themen einzuarbeiten, bist kreativ und arbeitest sehr gerne im Team.
Deine Vorteile bei uns
- 30 Tage Urlaub
- Familiäre Unternehmenskultur mit gelebten Werten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze Schreibtisch+Bürostuhl
Deine Perspektiven
Bei uns steigst du direkt in die Praxisarbeit ein und übernimmst schnell Verantwortung. Wenn du langfristig denkst, offen für Neues bist, passt du zu BRUNATA-METRONA.
Bringe deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, damit wir gemeinsam die bevorstehenden Veränderungen in der Immobilienbranche umsetzen können. Damit unsere Vision nicht nur eine Vision bleibt, sondern gelebte Zukunft wird.
Vielfalt ist ein Teil von BRUNATA-METRONA. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.
Hast Du noch Fragen?
Frau Monika Derda-Markowski
040 67501-313 ,
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung Technischer Kundenservice (m/w/d) (Hamburg) Arbeitgeber: BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung Technischer Kundenservice (m/w/d) (Hamburg)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei BRUNATA-METRONA tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz und deinem Umgang mit MS-Office Anwendungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BRUNATA-METRONA. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich aktiv in die familiäre Unternehmenskultur einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Stelle im Vorstellungsgespräch Fragen zu den Herausforderungen der Abteilung und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung Technischer Kundenservice (m/w/d) (Hamburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BRUNATA-METRONA und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bereich Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Assistenz beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du Meetings geplant oder Projekte koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Konflikte löst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne im Austausch mit anderen arbeitest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
