Teamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 % in Zürich

Die Brunau-Stiftung bietet seit 1956 Dienstleistungen für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf an. Sie beschäftigt rund 50 Mitarbeitende, bildet jährlich über 75 Lernende (KV, Logistik und ICT) aus und bietet für mehr als 30 Personen geschützte Arbeitsplätze an. Mit Kundenaufträgen und Praktika im
1. Arbeitsmarkt werden die Lernenden auf die Arbeitswelt vorbereitet und dabei von Praxisbildner*innen und Job Coaches begleitet. IV-unterstützte Auszubildende können sozialpädagogisch betreute oder begleitete Wohnangebote in Anspruch nehmen. Das Giesshübel-Office verfügt über geschützte Büroarbeitsplätze für Personen mit einer IV-Rente, die eine Leistungseinschränkung aufweisen.

In Folge Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eineTeamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 %

Ihre Aufgaben

• Erledigung externer Mandate im Bereich Vereinsadministration und -buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der geschützten Arbeitsplätze (Klienten)
• Verantwortlich für die termingerechte Erledigung aller Aufgaben der Vereinsadministration und -buch-haltung: Mitgliederverwaltung, Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, kleine Lohnbuchhaltungen inkl. Sozialversicherungsabrechnungen, Finanzbuchhaltung und Buchhaltungsabschlüsse
• Erstellen von personalisierten Serienbriefen, Durchführung von Massenfakturierungsläufen
• Fachlich, pädagogisch und menschlich kompetente Führung und Anleitung von unterstellten Klienten, Anwendung der arbeitsagogischen Richtlinien, ressourcenorientiertes Arbeiten
• Führen von Standortgesprächen mit Klienten und Förderung der beruflichen Fähigkeiten
• Pflege des Kundenkontaktes, Qualitätssicherung der Arbeitsausführung, Koordination der Aufgaben
• Ev. Übernahme der Einrichtungen und des Unterhalts unserer Vereinssoftware ClubDesk

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit guten Fachkenntnissen in der Buchhaltung und datenbankgestützter Administration, hohe digitale Kompetenz
• Fundierte und abschlusssichere Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung in Lohnbuchhaltungen und Sozialversicherungsabrechnungen
• Erfahrung in der Vereinsadministration von Vorteil
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft, Innovationsfähigkeit und Engagement
• Belastbare Persönlichkeit
• Freude am Coaching von Menschen mit Beeinträchtigung, hohe Sozialkompetenz

Ihre Aussichten

• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
• Stelle bietet bei Eignung berufliches Weiterentwicklungspotential
• attraktive Anstellungsbedingungen
• angenehmes Arbeitsumfeld in der Stadt Zürich (Nähe Sihlcity) in einem engagierten Team

Spricht Sie diese anspruchsvolle und interessante Herausforderung an und möchten Sie sich in einem sozialen Umfeld aktiv einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

Stellenvermittlungen sowie unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt und bleiben unbeantwortet.