Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)

Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Reisekosten und bearbeite Abrechnungen.
  • Arbeitgeber: Brunel ist ein etablierter Ingenieurdienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den technologischen Fortschritt in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Feedback-Gespräche und abwechslungsreiche Stammtische fördern deine Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben Bei Ihnen steht der Mitarbeitende an erster Stelle und Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Umgang mit Reisekosten- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Dann machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Reisekosten (w/m/d). Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle reisekostenbezogenen Fragestellungen der Mitarbeitenden Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß geltender Richtlinien Verwaltung und Betreuung des firmeninternen Buchungsportals für Geschäftsreisen Beantragung und Verwaltung von Corporate Cards für Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung von Bahn Cards im Unternehmenskontext Hinterlegung und Pflege von Zuordnungen im Rahmen von Reisegenehmigungsprozessen Kontrolle und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Diskretion Spaß an Verantwortung und im Umgang mit Menschen Ihre Vorteile Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich. Dafür steht Brunel Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten – denn Stillstand bedeutet Rückschritt! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Elektromeister Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik w/m/d

Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Unternehmenskultur fördert, die von Vielfalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten bietet Brunel nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Die Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Projekten und außergewöhnlichen Karriereperspektiven in der DACH-CZ Region, was Brunel zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
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Kontaktperson:

Elektromeister Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik w/m/d HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Reisekostenrichtlinien und -verfahren, die in der Branche üblich sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Brunel oder ähnlichen Unternehmen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit Menschen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Reisekostenmanagement
Serviceorientierung
Diskretion
Selbständige Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Vertrautheit mit Buchungsportalen
Kenntnisse in der Prüfung von Abrechnungen
Verwaltung von Corporate Cards
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeiten
Kenntnisse in Reisegenehmigungsprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Reisekostenmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Reisekostenmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elektromeister Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik w/m/d vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Reisekostenmanagement und deiner kaufmännischen Ausbildung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Serviceorientierung

Da der Mitarbeitende bei dieser Position an erster Stelle steht, ist es wichtig, deine hohe Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert und ihre Anliegen bearbeitet hast.

Vertrautheit mit Richtlinien

Informiere dich über die geltenden Richtlinien im Reisekostenmanagement. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Richtlinien hast und bereit bist, sie gewissenhaft anzuwenden.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.

Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)
Elektromeister Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik w/m/d
Standort: Essen
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