Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Dokumentenlisten, koordiniere den Dokumententransfer und kontrolliere die Einhaltung von Vorgaben.
- Unternehmen: Brunel - ein expandierender Ingenieurdienstleister mit über 40 Standorten in der DACH-CZ Region.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und regelmäßige Feedback-Gespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit außergewöhnlichen Perspektiven.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder Ausbildung im technischen Bereich, erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und pflegen Dokumentenlisten auf Basis von vertraglichen Kundenanforderungen.
- Sie koordinieren und führen den Dokumententransfer zur Kundenseite sowie zu internen Fachabteilungen und Lieferanten durch.
- Sie sind für die Dokumentenkontrolle sowie für die redaktionelle Anpassung von Dokumenten bezüglich der Einhaltung vertragsrelevanter Vorgaben zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination von Dokumentationsneuerstellungen und -änderungen.
- Sie sind zudem für die Überwachung der Einhaltung terminlicher Vorgaben für Dokumentenerstellung und -revisionen mitverantwortlich.
- Sie erstellen, pflegen und werten Aktionslisten aus, verfolgen die Aufgaben sowie deren Abarbeitung nach.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert.
- Sie verfügen über erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen vorzugsweise mit think project, eplas oder aconex.
- Gutes Englisch in Wort und Schrift und eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager.
- Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.
- Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Würzburg
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Dokumentenmanager (m/w/d) nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Vielfalt geprägt ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem expandierenden Ingenieurdienstleister mit über 40 Standorten in der DACH-CZ Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deine Chancen zu erhöhen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben des Dokumentenmanagers übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel GmbH NL Würzburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben eines Dokumentenmanagers. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du der perfekte Kandidat bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Informiere dich über gängige Dokumentenmanagementsysteme wie think project, eplas oder aconex. Wenn du bereits Erfahrung mit einem dieser Systeme hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
