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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Korrespondenz und unterstütze das Management.
- Arbeitgeber: Brunel - ein etablierter Ingenieurdienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und regelmäßige Feedback-Gespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Fortschritt aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im C-Level-Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
- Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Ansprechpartnern auf Management- und Entscheidungsebene
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Assistenz Bereichsleitung Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel GmbH
Kontaktperson:
Brunel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereichsleitung Personal (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Brunel und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein LinkedIn-Profil aktuell zu halten – viele Recruiter schauen dort nach Talenten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereichsleitung Personal (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Brunel zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenz Bereichsleitung Personal passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Brunel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Brunel und deren Projekten auseinandersetzen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Bereichsleitung überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur von Brunel passt. Ein souveränes Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.