Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze den Prüfprozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Brunel, ein etablierter Ingenieurdienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den technologischen Fortschritt und entwickle dich bei namhaften Kunden weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und grundlegende Systemkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
Aufgaben
- Der Dokumentenverwalter bearbeitet Teilaufgaben innerhalb des Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und ist hierbei für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten sowie die damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten zuständig.
- Vereinnahmung von internen und externen Dokumenten in unser Warenwirtschaftssystem SAP.
- Bearbeitung fachübergreifender Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themen.
- Übernahme verwaltender Aufgaben, z.B. führen von fachübergreifenden Listen und Dokumentationen sowie deren Pflege und Verwaltung.
- Qualitätsprüfung für Fremd- und Eigenleistungen.
- Fachgebietsübergreifende technische und organisatorische Klärung.
- Einfordern fehlender oder falsch gelieferter Dokumente bei unseren Lieferanten.
- Prüfung von eigenen und fremden Unterlagen sowie Dateneingabe und Pflege.
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und vorzugsweise Weiterbildung zum Techniker oder mehrjährige Berufserfahrung.
- Grundlegende Systemkenntnisse.
- Grundlegende Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabengebiet.
- Schnittstellenkompetenz (muss verschiedene Aufgabengebiete kennen).
- Prozessorientiertes und strukturiertes Denken.
- Befriedigende Englischkenntnisse.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Qualitätsbewusstsein.
Wir bieten
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.
Dokumentenverwalter (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel GmbH
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere durch spannende Projekte in der gesamten DACH-CZ Region voranzutreiben. Mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit und einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die Innovation und Wachstum fördert. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem maßgeschneiderten Haustarifvertrag und den Vorteilen eines etablierten Ingenieurdienstleisters, der seit 50 Jahren erfolgreich am Markt agiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenverwalter (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform, um deine Chancen zu erhöhen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenverwalter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und logisch. So finden wir die Infos, die wir brauchen, ohne lange suchen zu müssen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenverwalters
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Dokumentenverwalters vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit SAP zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
