Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze den Prüfprozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Brunel, ein etablierter Ingenieurdienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den technologischen Fortschritt und entwickle dich bei namhaften Kunden weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und grundlegende Systemkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten.
Der Dokumentenverwalter bearbeitet Teilaufgaben innerhalb des Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und ist hierbei für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten sowie die damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Vereinnahmung von internen und externen Dokumenten in unser Warenwirtschaftssystem SAP
- Bearbeitung fachübergreifender Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themen
- Übernahme verwaltender Aufgaben, z.B. Führung fachübergreifender Listen und Dokumentationen sowie deren Pflege und Verwaltung
- Qualitätsprüfung für Fremd- und Eigenleistung
- Fachgebietsübergreifende technische und organisatorische Klärung
- Einfordern fehlender oder falsch gelieferter Dokumente bei unseren Lieferanten
- Prüfung von eigenen und fremden Unterlagen sowie Dateneingabe und Pflege
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und vorzugsweise Weiterbildung zum Techniker oder mehrjährige Berufserfahrung
- Grundlegende Systemkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabengebiet
- Schnittstellenkompetenz (muss verschiedene Aufgabengebiete kennen)
- Prozessorientiertes und strukturiertes Denken
- Befriedigende Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Qualitätsbewusstsein
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.
Dokumentenverwalter (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel GmbH
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf moderne Engineering- und IT-Projekte konzentriert. Mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit und zahlreichen Standorten in der DACH-CZ Region fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung ermöglicht. Profitieren Sie von einem attraktiven Haustarifvertrag und den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines etablierten Ingenieurdienstleisters, während Sie an spannenden Projekten mit namhaften Kunden arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenverwalter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Brunel und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenverwalter. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Hebe deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und deine Kenntnisse in SAP hervor. Zeige, wie du zur Qualitätssicherung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenverwalter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Dokumentenverwalters passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenverwalters
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Dokumentenverwalters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung, Qualitätsprüfung und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
