Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Service und Logistik.
- Unternehmen: Brunel - ein innovatives Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir kurzfristig eine engagierte Unterstützung in der Auftragsabwicklung. In dieser temporären Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Service, Logistik und Kunden und sorgen dafür, dass Bestellungen präzise erfasst, termingerecht geliefert und korrekt abgerechnet werden. Wenn Sie Freude an strukturierten Prozessen, direktem Kundenkontakt und Arbeit mit modernen ERP- und CRM-Systemen haben, könnte diese Aufgabe ideal zu Ihnen passen.
- Prüfung von Kundenbestellungen (inhaltlich und kaufmännisch) und Vornahme notwendiger Korrekturen vor der Auftragsanlage
- Anlage von Kundenaufträgen im ERP-System (z. B. SAP) und CRM-System (z. B. Microsoft Dynamics), u. a. im Quote-to-Order-Prozess
- Auslösung interner Bestellungen und Abstimmung von Lieferterminen mit den zuständigen Abteilungen und Werken
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Einleitung termingerechter Liefervorgänge
- Sicherstellung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Cash Collection
- Kontaktperson für Kundenfragen zu laufenden Aufträgen und Bindeglied zwischen Sales/Service, Beschaffungslogistik und Kunden
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau, als Grundlage für sichere kaufmännische Beurteilungen
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlichen administrativen Prozessen für routinierte Prozessbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise CRM (Microsoft Dynamics) zur effizienten Datenerfassung
- Sichere Kommunikation auf Deutsch, zusätzlich gute schriftliche Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Dokumenten
Ihre Vorteile
Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit zahlreichen beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Festanstellung. Zudem bieten wir ein abgesichertes Umfeld durch Haustarifvertrag mit Ver.di inklusive Gleitzeitregelung. Weitreichende Sozialleistungen wie VWL, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und vielem mehr.
Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Aachen
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team im Bereich Elektromobilität und profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßigen Feedback-Gesprächen, die Ihre Karriere unterstützen.
