Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, plane Konferenzen und unterstütze bei Präsentationen.
- Unternehmen: Brunel, ein etablierter Ingenieurdienstleister mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Projekte, Karrierechancen und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Über 12.000 Mitarbeitende weltweit und zahlreiche Standorte.
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Fortschritt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie wohnen in Jülich, Mönchengladbach oder Düren und suchen nach einer Herausforderung in Jülich.
- Sie arbeiten in einem Team bestehend aus ca. 20 Kolleg:innen.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation als auch -koordination.
- Zudem planen und begleiten Sie Konferenzen, Tagungen sowie Sitzungen und unterstützen bei Gutachtersitzungen.
- Das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level).
- Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent.
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Ihre Vorteile
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters.
Sekretärin für eine Forschungseinrichtung (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Aachen
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team von 20 Kolleg:innen in Jülich zu arbeiten. Mit attraktiven Projekten und außergewöhnlichen Karriereperspektiven in einer etablierten Forschungseinrichtung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Genießen Sie die Sicherheit eines seit 50 Jahren bestehenden Unternehmens, das Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin für eine Forschungseinrichtung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Forschungseinrichtung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin für eine Forschungseinrichtung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst, besonders die, die für die Position als Sekretär:in wichtig sind. Denk an Organisationstalent und MS Office Kenntnisse!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Aachen vorbereitet
✨Informiere dich über die Forschungseinrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Forschungseinrichtung aneignen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Konferenzen oder Meetings organisiert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die gängigen Anwendungsprogramme wie MS Office wichtig sind, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du eine Präsentation oder einen Geschäftsbrief erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Verbindliche Umgangsformen sind entscheidend. Übe, wie du dich während des Interviews ausdrückst, und achte darauf, klar und höflich zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
