Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat einer großen Forschungseinrichtung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Brunel, ein expandierender Ingenieurdienstleister mit über 40 Standorten in der DACH-CZ Region.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und regelmäßige Feedback-Gespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken
- Elektronische Postbearbeitung, elektronische Aktenführung
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen PtJ-Bereichen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
- Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS-Office, E-Akte, Datenbanken)
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Sekretärin in einer Forschungseinrichtung (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Aachen
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Forschungseinrichtung in Jülich zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Wertschätzung, während wir Ihnen durch individuelle Fortbildungen und regelmäßige Feedback-Gespräche optimale Wachstumschancen bieten. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Perspektiven vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin in einer Forschungseinrichtung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Brunel arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungseinrichtung und über Brunel. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin in einer Forschungseinrichtung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Sekretariatsarbeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie gut du zu uns passt. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Aachen vorbereitet
✨Informiere dich über die Forschungseinrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Forschungseinrichtung einholen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Koordination und Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sekretärin ist es wichtig, klar und verbindlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Brunel Wert auf individuelle Fortbildungen legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
