Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, optimiere Prozesse und entwickle digitale Lösungen.
- Unternehmen: Brunel - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Effizienz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Abrechnung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Wirtschaft, Excel-Kenntnisse erforderlich.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen eingehende Rechnungen auf vertragliche und preisliche Richtigkeit und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Sie erstellen und bearbeiten Netting-Statements und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Abwicklung von Zahlungen.
- Sie wickeln Zahlungen über MultiCash ab und überwachen die entsprechenden Zahlungsflüsse.
- Sie stellen Mengen- und Wertedaten für Abschlussarbeiten zusammen und bereiten diese auf.
- Sie übernehmen die laufende Abrechnung im Team und unterstützen bei Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen.
- Nach Ihrer Einarbeitung analysieren Sie bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln pragmatische Lösungen für effizientere Prozesse.
- Sie automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte - insbesondere mit Excel, Makros und weiteren geeigneten digitalen Werkzeugen - und reduzieren dadurch manuelle Tätigkeiten.
- Sie entwickeln bestehende Lösungen kontinuierlich weiter und tragen dazu bei, Datenqualität, Transparenz und Effizienz in den Abläufen zu verbessern.
- Sie arbeiten eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen und bringen Ihre Ideen zur Vereinfachung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv ein.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation, oder über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, finanzwirtschaftlichen bringen Sie mit. Entscheidend ist für uns Ihre Bereitschaft, sich in die Abrechnung einzuarbeiten und anschließend Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen insbesondere über sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit Makros bzw. VBA ist von Vorteil.
- Sie haben Freude daran, wiederkehrende Abläufe zu hinterfragen und Lösungen zu entwickeln, die Arbeit einfacher, schneller und zuverlässiger machen.
- Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und digitalen Prozessen zeichnet Sie aus.
- Kenntnisse in SAP FI, SD, CO, MM oder MultiCash sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.
- Sie arbeiten analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich und verstehen es, Ihre Lösungen zu präsentieren.
Ihre Vorteile
Dafür steht Brunel
Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Prozessoptimierung & Arbeitgeber: Brunel NL Dortmund
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und an spannenden S/4HANA-Transformationsprojekten teilzunehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Workshops helfen, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Kommunikation, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen und Vorschläge aktiv einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Prozessoptimierung & mit Bravour zu bestehen
Rechnungsprüfung
Netting-Statements erstellen
Zahlungsabwicklung über MultiCash
Datenaufbereitung
Prozessanalyse
Optimierungspotenziale identifizieren
Excel-Kenntnisse
