Assistenz Hauptabteilungsleitungen (w/m/d) in München

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz Hauptabteilungsleitung (m/w/d).

• Planung, Abstimmung und Verwaltung von internen sowie externen Besprechungen und Terminen für die Bereichsleitung.

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für den betreuten Bereich einschließlich der zugehörigen Organisationseinheiten.

• Bearbeitung von Bestellvorgängen und Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen.

• Prüfung und Vorbereitung von Einkaufsanforderungen zur Freigabe unter Berücksichtigung vorgegebener Budgetverantwortlichkeiten.

• Erfassung, Aufbereitung und Überwachung personalbezogener Kennzahlen sowie Dokumentation personeller Veränderungen.

• Verwaltung und Aktualisierung relevanter Daten im Zeiterfassungssystem für den betreuten Organisationsbereich.

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Präsentationen, Tabellen und Berichten als Grundlage für Managementbesprechungen und Entscheidungsprozesse.

• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unternehmensinterner Methoden, Standards und Arbeitsabläufe sowie Unterstützung bei deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten.

• Organisation und Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden, Gremiensitzungen und weiterer Besprechungsformate.

• Vorbereitung, Planung und Moderation von Workshops einschließlich der Erstellung geeigneter Präsentationsunterlagen.

• Unterstützung bei der methodischen Optimierung bestehender Prozesse und Systeme.

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Marken.

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben.

• Unterstützung der zentralen Projektkoordination bei organisatorischen und operativen Fragestellungen.

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Management- oder Unternehmensumfeld.

• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis für organisatorische Zusammenhänge.

• Erfahrung in der Gestaltung, Analyse und Optimierung von Prozessen sowie im Prozessmanagement.

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und praktische Kenntnisse in SAP sowie SRM-Systemen.

• Gute Fähigkeiten in der Erstellung und Vermittlung von Präsentationsinhalten sowie in der Vorbereitung und Moderation von Besprechungen und Workshops.

• Erfahrung mit Qualitätsmanagement und der Anwendung entsprechender Standards und Methoden.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Geschick in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region