Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze den Prüfprozess in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Brunel, ein etablierter Ingenieurdienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen bei namhaften Kunden und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den technologischen Fortschritt und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und grundlegende Systemkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Der Dokumentenverwalter bearbeitet Teilaufgaben innerhalb des Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und ist hierbei für die Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten sowie die damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Vereinnahmung von internen und externen Dokumenten in unser Warenwirtschaftssystem SAP.
- Sie bearbeiten fachübergreifende Unterlagen, Prüfdokumente sowie querschnittliche Themen.
- Sie übernehmen verwaltende Aufgaben, z.B. führen Sie fachübergreifende Listen und Dokumentationen sowie deren Pflege und Verwaltung.
- Qualitätsprüfung für Fremd- und Eigenleistung gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
- Sie sind zuständig für die fachgebietsübergreifende technische und organisatorische Klärung.
- Außerdem fordern Sie fehlende oder falsch gelieferte Dokumente bei unseren Lieferanten ein.
- Zuletzt sind Sie für die Prüfung von eigenen und fremden Unterlagen sowie Dateneingabe und Pflege zuständig.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und vorzugsweise Weiterbildung zum Techniker oder mehrjährige Berufserfahrung
- grundlegende Systemkenntnisse
- grundlegende Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabengebiet
- Schnittstellenkompetenz (muss verschiedene Aufgabengebiete kennen)
- prozessorientiertes und strukturiertes Denken
- befriedigende Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Qualitätsbewusstsein
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
Dokumentenverwalter (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Kiel
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Dokumentenverwalter (w/m/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit unbefristeten Festanstellungen, einem maßgeschneiderten Haustarifvertrag und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und die Vielfalt an Projekten in der DACH-CZ Region garantieren Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch eine langfristige Karriereperspektive.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenverwalter (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Position als Dokumentenverwalter interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote für Dokumentenverwalter auf unserer Website. Nutze die Chance und bewirb dich direkt dort! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenverwalter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle als Dokumentenverwalter zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Kiel vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Dokumentenverwalters passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job Kenntnisse in SAP und anderen Systemen erfordert, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Informiere dich über typische Herausforderungen im Dokumentenmanagement und überlege dir, wie du diese meistern würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In der Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere bei der Klärung von technischen und organisatorischen Fragen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Qualitätsbewusstsein hervorheben
Da Qualitätsprüfung ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit auf Qualität geachtet hast. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, und wie du mit Fehlern umgehst. Das zeigt, dass du die Verantwortung für deine Arbeit ernst nimmst.
