Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Unternehmen: Brunel, ein etablierter Ingenieurdienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Projekte und außergewöhnliche Karriereperspektiven warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
- Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
- Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
- Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
- Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
- Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
- Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
- Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
- Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
- Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
Standortassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Kiel
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Standortassistenz die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden ermöglichen es Ihnen, aktiv am technologischen Fortschritt teilzuhaben und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Brunel arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Brunel, die Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Büroorganisation!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Kiel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Brunel zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Position der Standortassistenz passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
