Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und optimiere Dokumentationsprozesse in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Brunel, ein expandierender Ingenieurdienstleister mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Chemie oder Pharmazie und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Pflege und Verwaltung technischer sowie regulatorischer Dokumente innerhalb des Dokumentenmanagementsystems
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und qualitätsgerechten Dokumentation gemäß internen Vorgaben und regulatorischen Anforderungen
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter Dokumentenvorlagen zur Unterstützung effizienter Dokumentationsprozesse
- Strukturierung, Zuordnung und Verwaltung von Dokumenten nach festgelegten Klassifizierungs- und Ablagestrukturen
- Standardisierung und Kategorisierung von Dokumenten zur Gewährleistung einer einheitlichen Dokumentennomenklatur und nachvollziehbaren Dokumentenlenkung
- Durchführung von Qualitätsprüfungen hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und formaler Anforderungen der Dokumentation
- Ansprechpartner für dokumentationsbezogene Fragestellungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse und Einführung einheitlicher Standards
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung dokumentenbezogener Abläufe
- Unterstützung bei Audits und Inspektionen durch die Bereitstellung und Nachverfolgung relevanter Dokumentationen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) der Chemie, Pharmazie oder eines vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengangs; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, vorzugsweise im Bereich CMC (Chemistry, Manufacturing and Controls) oder der pharmazeutischen Entwicklungsanalytik
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie in der Verwaltung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentationen
- Kenntnisse der GMP-Richtlinien und deren Anwendung im pharmazeutischen Umfeld sind wünschenswert
- Erfahrung mit Veeva OneVault oder vergleichbaren elektronischen Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zuverlässig zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität auch bei anspruchsvollen Projektanforderungen
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Dokumentationsmanager Pharma (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Mannheim
Brunel bietet Ihnen als Fachkraft in der pharmazeutischen Produktion nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Vielfalt geprägt ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem expandierenden Unternehmen mit über 45 Standorten in der DACH-CZ Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentationsmanager Pharma (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Brunel NL Mannheim!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Brunel NL Mannheim für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsmanager Pharma (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Brunel NL Mannheim passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Brunel NL Mannheim anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Mannheim vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Brunel NL Mannheim. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
