Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen HR-Fragen und Unterstützung bei Personalmaßnahmen.
- Unternehmen: Brunel, ein expandierender Ingenieurdienstleister mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen und internationalen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem vielfältigen und wertschätzenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder HR-Qualifikation und erste Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen betrieblichen, tariflichen und organisatorischen Fragen
- Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in HRIS Workday sowie Überwachung und Pflege der T&A Tools (Interflex)
- Erstellung von Personalunterlagen wie Briefen, Bescheinigungen und Nachweisen
- Unterstützung bei der Organisation des Onboarding-Prozesses und Betreuung neuer Mitarbeiter während des Onboardings
- Interne und externe Kommunikation im internationalen Kontext
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten und laufenden HR-Prozessen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HRIS-Systemen (Workday)
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Human Resources Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Mannheim
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Vielfalt geprägt ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld. Profitieren Sie von attraktiven Karriereperspektiven und der Sicherheit eines expandierenden Unternehmens mit über 45 Standorten in der DACH-CZ Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Administrator (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann oft Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Administrator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Mannheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Mitarbeiter beraten oder HR-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit HRIS-Systemen wie Workday wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Wenn du spezifische Kenntnisse in Excel hast, bringe auch diese zur Sprache. Praktische Beispiele helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In einem internationalen Umfeld sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
