Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Archivierungsprojekte und digitalisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Brunel, ein expandierender Ingenieurdienstleister mit vielfältiger Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit über 12.000 Mitarbeitern weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen des jährlichen Vernichtungsprozesses
- Indexierung und Archivierung von GxP- sowie weiteren geschäftsrelevanten Unterlagen (in Papier- und elektronischer Form) gemäß interner Richtlinien und Regularien
- Qualitätskontrolle der Records hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
- Mitarbeit an Projekten und Initiativen zur Erfassung, Digitalisierung und Aufbereitung von Records
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Archivierung oder Records Management
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Mitarbeiter Archivierung (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Mannheim
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Archivierung bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Vielfalt geprägt ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen außergewöhnliche Karriereperspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Archivierung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort – so erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Archivierung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Mannheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte von Brunel verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Archivierung und im Records Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Qualitätssicherung und Digitalisierung beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für die Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängigen Anwendungen zu sprechen. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die relevant sein könnten. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
