Auf einen Blick
- Aufgaben: Indexierung und Archivierung von Dokumenten, Qualitätskontrollen und Optimierung von Archivierungsprozessen.
- Unternehmen: Brunel - ein etablierter Ingenieurdienstleister mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Fortschritt aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englisch- und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Indexierung und Archivierung von GxP- und geschäftsrelevanten Unterlagen (Papier und elektronische Records) gemäß geltender Regularien.
- Durchführung von Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität der archivierten Dokumente.
- Mitarbeit in Projekten zur Erfassung, Aufarbeitung und Überführung von Unterlagen, insbesondere in Zusammenarbeit mit externen Archivdienstleistern.
- Organisation und Durchführung der gesetzeskonformen Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
- Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Dokumentation, Archiv oder Verwaltung.
- Gute Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen (GLP, GCP, GMP).
- Erfahrung in der Archivierung und Verwaltung von Papier- und elektronischen Unterlagen.
- Gute Englisch- und IT-Kenntnisse sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
Records & Information Management Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Mannheim
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Records & Information Management Specialist die Möglichkeit bietet, in einer wertschätzenden und vielfältigen Unternehmenskultur zu arbeiten. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von attraktiven Projekten und außergewöhnlichen Karriereperspektiven in einem etablierten Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Records & Information Management Specialist (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – Networking kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen – das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach ein paar Wochen nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Records & Information Management Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Records & Information Management Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorhebst. Wenn du gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen hast oder Erfahrung in der Archivierung, dann lass uns das wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Mannheim vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Records & Information Management Specialist vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Archivierung und Verwaltung von Unterlagen belegen. Zeige, wie du Qualitätskontrollen durchgeführt hast oder wie du Prozesse optimiert hast. Solche Geschichten machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen deine praktische Erfahrung.
✨Kenntnisse über Regularien
Da die Stelle Kenntnisse über regulatorische Anforderungen wie GLP, GCP und GMP erfordert, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über diese Regularien und sei bereit, zu erklären, wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast oder wie du sicherstellen würdest, dass sie eingehalten werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit externen Archivdienstleistern aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
