Auf einen Blick
- Aufgaben: Indexierung und Archivierung von Dokumenten im Records Management System.
- Unternehmen: Brunel, ein expandierender Ingenieurdienstleister mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, tarifliche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Karriereperspektiven und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)
- Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
- Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records
- Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen
- Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Records Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel NL Mannheim
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Records Specialist im Rhein-Neckar-Kreis nicht nur eine unbefristete Festanstellung bietet, sondern auch einen Haustarifvertrag, der Ihre Qualifikationen und Erfahrungen honoriert. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Ihnen außergewöhnliche Karriereperspektiven und die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Records Specialist (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Brunel und die spezifischen Anforderungen für die Position als Records Specialist. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben! Wenn du über Indexierung und Archivierung sprichst, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung ein, um zu zeigen, dass du wirklich weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Records Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine strukturierte und sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du die Anforderungen für den Records Specialist ernst nimmst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Wenn du Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung hast, dann teile das mit uns! Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Mannheim vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Records Specialist
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Records Specialist vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in die Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Archivverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast, um die Qualität der Dateneinträge zu sichern.
✨Kenntnisse in Datenmanagementsystemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Datenmanagementsystemen und MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, im Interview Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Da Serviceorientierung und Zuverlässigkeit wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
