Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Dokumentenlisten, koordiniere den Dokumententransfer und kontrolliere die Einhaltung von Vorgaben.
- Unternehmen: Brunel - ein expandierender Ingenieurdienstleister mit über 40 Standorten in der DACH-CZ Region.
- Vorteile: Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, individuelle Fortbildungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und profitiere von einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere mit abwechslungsreichen Aufgaben und außergewöhnlichen Perspektiven.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder Ausbildung im technischen Bereich, erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und plegen Dokumentenlisten auf Basis von vertraglichen Kundenanforderungen.
- Sie koordinieren und führen den Dokumententransfer zur Kundenseite sowie zu internen Fachabteilungen und Lieferanten durch.
- Sie sind für die Dokumentenkontrolle sowie für die redaktionelle Anpassung von Dokumenten bezüglich der Einhaltung vertragsrelevanter Vorgaben zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination von Dokumentationsneuerstellungen und -änderungen.
- Sie sind zudem für die Überwachung der Einhaltung terminlicher Vorgaben für Dokumentenerstellung und -revisionen mitverantwortlich.
- Sie erstellen, pflegen und werten Aktionslisten aus, verfolgen die Aufgaben sowie deren Abarbeitung.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert.
- Sie verfügen über erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen vorzugsweise mit think project!, eplas oder aconex.
- Gutes Englisch in Wort und Schrift und eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Brunel NL Würzburg
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Dokumentenmanager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert gegenseitige Wertschätzung und individuelle Entwicklung durch regelmäßige Feedback-Gespräche und maßgeschneiderte Fortbildungen. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch außergewöhnliche Karriereperspektiven in einem expandierenden Ingenieurdienstleister.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position des Dokumentenmanagers.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt zu bewerben. Nutze diese Chance und mach den ersten Schritt in deine neue Karriere als Dokumentenmanager!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Dokumentenmanager passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel NL Würzburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben eines Dokumentenmanagers. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du der perfekte Kandidat bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Informiere dich über die genannten Systeme wie think project!, eplas oder aconex. Wenn du bereits Erfahrung mit einem dieser Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
