Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Projektdokumentation und koordiniere Projektbeteiligte für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Etablierte deutsche Firma mit langjähriger Tradition und innovativem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in Heilbronn, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dokumentation in einem dynamischen Team und trage zum Projekterfolg bei.
- Qualifikationen: Fachbezogener Abschluss, Erfahrung in Dokumentation und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Im Namen unseres Kunden, einem etablierten deutschen Unternehmen mit langjähriger Tradition, möchten wir Ihnen eine spannende berufliche Möglichkeit vorstellen. Aktuell suchen wir für den Standort Brunsbüttel einen Dokumentation Manager für den Zeitraum 01.05.2026 - 04.06.2027. 40 Std./Woche, on-site, über unser Unternehmen Brunel zu besetzen. Arbeitsvertrag auf eine unbestimmte Dauer, nach diesem Projekt suchen wir gemeinsam weitere passende Projekte für Sie bei Brunel.
Aufgaben:
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
- Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
- Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
- Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen
Qualifikationen:
- fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
- Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
- Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
- Englisch: gute Kenntnisse, Deutsch: Verhandlungssicher
- Führerschein B
- Equipment-Abholung Erlangen
- die Einarbeitung findet in Heilbronn statt (3-5 Wochen)
Documentation Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Brunel
Unser Kunde in Brunsbüttel bietet Ihnen als Dokumentation Manager (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit langjähriger Tradition zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und offene Kommunikation, während Sie durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Aussicht auf spannende Projekte nach Abschluss Ihrer aktuellen Tätigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir sollten auch unsere Erfolge und Erfahrungen klar kommunizieren, um zu zeigen, warum wir die perfekte Wahl für die Stelle sind.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse am Unternehmen! Informiere dich über deren Projekte und Werte, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir unterstützen dich dabei, den perfekten Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es relevant!:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Kontext der Stelle setzt, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine bisherigen Projekte und Kenntnisse direkt mit den Aufgaben des Dokumentation Managers zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen des Dokumentation Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine offene Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und darauf zu achten, dass du auch aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject oder Aconex betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
