Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Dokumente in einem dynamischen Umfeld der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Brunel, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedback-Gespräche und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharma-Dokumentation und arbeite in internationalen Teams.
- Qualifikationen: Studium in Chemie oder Pharmazie und Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über den Job
Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Ihren Aufgaben
- Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten innerhalb elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
- Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und qualitätsgerechten Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen sowie Dokumentenstrukturen
- Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Einhaltung definierter Vorgaben
- Standardisierung von Dokumentenformaten, Ablagestrukturen und Namenskonventionen
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse und Workflows
- Koordination dokumentenbezogener Anforderungen zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Funktion als Ansprechpartner für interne Fragestellungen rund um Dokumentenmanagement und Dokumentationsstandards
- Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung neuer Dokumentationsrichtlinien
- Unterstützung bei Audits, Inspektionen und qualitätsrelevanten Aktivitäten
- Nachverfolgung von Dokumentenständen, Freigabeprozessen und Versionskontrollen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statusberichten
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Projekt- und Fachteams
- Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen
- Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Chemie, Pharmazie, Biowissenschaften oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung, alternativ eine passende Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise im Umfeld Entwicklung, Analytik oder Dokumentation
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentations- und Qualitätsprozessen
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen.
- Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager.
- Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.
- Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
- #J-18808-Ljbffr
Dokumentationsspezialist Pharma / Scientific Documentation Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Brunel
Als Servicetechniker Elektrotechnik / Tanktechnik im Großraum Köln profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in einem expandierenden Unternehmen, das Wert auf individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kundenorientierung, während ein Haustarifvertrag faire Gehälter und umfassende Sozialleistungen garantiert. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentationsspezialist Pharma / Scientific Documentation Coordinator (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Brunel!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Brunel für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsspezialist Pharma / Scientific Documentation Coordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Brunel passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Brunel anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunel vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Brunel. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
