Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Großprojekte durch Organisation und Koordination.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur und Energie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Arbeitsumgebung mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in administrativen Projektfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37350 - 45650 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte. In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung komplexer Infrastruktur- und Energieprojekte und arbeiten eng mit Projektleitern, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern zusammen.
Aufgaben & Tätigkeiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung laufender Großprojekte
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Terminplanung sowie Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Ergebnisdokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumenten
- Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Projekts
- Pflege, Ablage und Versionierung von Dokumenten in MS Teams und SharePoint
- Überwachung von Meilensteinen, Fristen und Arbeitspaketen
- Unterstützung im Risiko- und Maßnahmenmanagement
- Mitarbeit bei Stakeholder-Analysen und der Projektkommunikation
- Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen und Projektteams
Qualifikation & Kenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinativen Projektfunktionen
- Idealerweise Erfahrung in Infrastruktur-, Energie- oder anderen Großprojekten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit SharePoint und MS Teams
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Wie bieten
- Vergütung ab 3.900 € brutto monatlich
- Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeit an bedeutenden Infrastruktur- und Großprojekten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektteams
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Hybrides Arbeiten mit klar geregelter Präsenzstruktur
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Projektumfeld
- 40-Stunden-Woche mit der Möglichkeit, bis zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten
Projektassistenz Arbeitgeber: Brunel
Brunel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Elektrokonstrukteur / Elektroplaner mit EPLAN die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und expandierenden Ingenieurdienstleister zu arbeiten. Mit über 40 Standorten in der DACH-CZ Region und mehr als 12.000 Mitarbeitern weltweit profitieren Sie von attraktiven Arbeitsaufgaben, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Entwicklung und Zusammenarbeit setzt. Genießen Sie zudem die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
