Ihre Aufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten
- Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (bspw. Einholen von Nachunternehmerangeboten oder Preisspiegelvorbereitung)
- Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam
- Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schnittstellenfunktion
- Erste Erfahrung oder ein grundlegendes Verständnis für die Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss
- Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete Vorgehensweise und ein professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern und internen Schnittstellen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Bauleitung in München Arbeitgeber: Brunner + Co Baugesellschaft mbH
Die Brunner + Co Baugesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere verschiedenen Arbeitsorte bieten zudem die Möglichkeit, abwechslungsreiche Projekte im Rohrleitungstiefbau zu erleben und dabei moderne Baumaschinen zu bedienen.
Kontaktdaten:
Brunner + Co Baugesellschaft mbH Recruiting-Team
