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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Kunden und das Fuhrparkmanagement in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: Brunner's Personaldienstleistung - seit 30 Jahren erfolgreich im Personalbereich.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 4-Tage-Woche, coole Events und nette Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von Brunner's Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir suchen für unseren Kunden aus dem Heizungs-/Klima-Bereich im Süden Münchens eine*n Office Managerin (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus dem Sanitär-/Heizungsbereich in ein langfristiges Arbeitsverhältnis.
- Eine sehr gute Einarbeitung, ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation, in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können.
- Überdurchschnittliches Gehalt, Benefits und Events.
- Nette Kollegen, einen kooperativen Chef, Spaß bei der Arbeit.
- Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden bei einer 4-Tage-Woche.
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Sie sind für die Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, die Terminierung der Monteure und für die Rechnungsstellung verantwortlich.
- Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive der Überwachung der Leasingverträge, Organisation von Wartungen, Reparaturen und Reifenwechsel sowie Versicherungen.
- Das Bestellwesen, die Postbearbeitung, Telefon und die digitale Ablage liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zusätzlich erfassen Sie die Regieberichte und Stunden der Mitarbeiter.
- Vertretungsweise übernehmen Sie die Buchhaltung und die Ausbildungsbetreuung.
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation mit; idealerweise haben Sie bereits in einem Handwerksbetrieb gearbeitet.
- Ein freundliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt, eine selbständige, genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Auf einen Blick:
- Beruf: Büroassistent/in
- Einsatzort: 85521 Ottobrunn
- Letzte Aktualisierung am: 02.12.2025
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Elke Thiel
Telefon: 089 294 468
E-Mail: bewerbung@brunners-zeitarbeit.de
Brunner’s Zeitarbeit GmbH
Frauenstraße 32
80469 München
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: Brunners Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
Brunners Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir von StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Managerin bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenkontakt. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen. Lass uns wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunners Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonst. Übe, wie du deine Stärken in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Kollegen. Frage im Interview nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Unternehmen aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
