Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Meetings, Veranstaltungen und verwalte Büroabläufe.
- Unternehmen: Brunner's Zeitarbeit GmbH - ein familiengeführtes Unternehmen in München.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Hybridarbeit und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.
Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München mit Übernahme in Teilzeit 30 Std. eine*n Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) Betriebsrat TZ.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten
Zur Firmenkultur zählt Teamspirit, internationales Umfeld, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung.
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Eigenständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen einschließlich der Erstellung von Einladungen, Unterlagen und Protokollen.
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern, Hotels und Tagungsstätten.
- Organisation von Dienstreisen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Verantwortung für Beschaffungsvorgänge, Materialbestellungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
- Sicherstellung eines effizienten Büro- und Geschäftsstellenmanagements, einschließlich Terminplanung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Aktenorganisation.
- Unterstützung der regionalen Interessenvertretungen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen oder Gremien sowie in der Erstellung von Protokollen ist von Vorteil.
- Idealerweise Kenntnisse in digitalen Sitzungs- und Veranstaltungsmanagementsystemen.
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Mitbestimmungsrecht sowie im öffentlichen Tarif- und Reisekostenrecht sind wünschenswert.
- Interesse an digitalen Technologien und KI-gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Teamorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, verbunden mit einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, auch mit mehrtägiger Dauer.
Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) Arbeitgeber: Brunners Zeitarbeit GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen in München bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Firmenkultur fördert Vertrauen, Fairness und persönliche Entwicklung, während exklusive Rabatte und vermögenswirksame Leistungen zusätzliche Vorteile schaffen. Mit einer guten Verkehrsanbindung und umfassenden Einarbeitungsprogrammen sind wir bestrebt, Ihnen eine erfüllende Karriere im Bereich Immobilienverwaltung zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Brunners Zeitarbeit GmbH
Wenn du auf der Website von Brunners Zeitarbeit GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Brunners Zeitarbeit GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunners Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
