Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Kundenaufträge eigenständig von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Dynamisches, familiäres Team in einem wachsenden Unternehmen der Elektronik und IT.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobrad, Jahresbonus und gute öffentliche Anbindung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Raum für eigene Ideen und Optimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem humorvollen, kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39150 - 47850 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden aus der Elektronik und IT-Entwicklung und Herstellung in München eine*n Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (w/m/d) international. Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung der internationalen Kundenaufträge - von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Entgegennahme, Prüfung und Erfassung internationaler Kundenaufträge.
- Eigenständige Abwicklung und Betreuung der Aufträge bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.
- Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und Logistikpartnern.
- Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden - überwiegend schriftlich in englischer Sprache.
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Lieferabweichungen, Reklamationen und Rückfragen.
- Klärung von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsfragen und eigenständige Lösungsfindung.
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten.
- Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Unterlagen und Dokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung.
- Mitarbeit an der Optimierung der Abläufe.
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Dynamisches, kollegiales Team mit Spaß an der Zusammenarbeit und viel Humor.
- Gründliche Einarbeitung, selbständiges Aufgabengebiet, Umsetzung und Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche am Standort.
- Flexible Arbeitszeit, Jobrad, Jahresbonus, Parkplatz, gute öffentliche Anbindung.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Erfahrung in der Betreuung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kundenkommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
- Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, sind ein Teamplayer, kommunikationsstark, bringen Humor mit, denken mit und haben Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen.
Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!
Auftragssachbearbeiterin (w/m/d) international / Direktvermittlung in München Arbeitgeber: Brunner's Zeitarbeit
Unser Kunde in Starnberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur bietet. Mit attraktiven Rahmenbedingungen, wie der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfangreichen Firmenfitnessangebot, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, Ihre kreativen Ideen einzubringen und in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
