Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Brunner's Personaldienstleistung, seit 30 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von Fachkräften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, nette Kollegen und eine gute Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem kooperativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.
Wir suchen für unseren Kunden in München eine*n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Das erwartet Sie:
- Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden in ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Es erwartet Sie eine sehr gute Einarbeitung, ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Nette Kollegen, einen kooperativen Chef, Spaß bei der Arbeit
- Die Arbeitszeit beträgt 20-30 Stunden
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
- Büroalltag organisieren und koordinieren
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz
- Termine planen und Fristen überwachen
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Besprechungen vorbereiten und organisieren
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!
Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Brunner's Zeitarbeit
Brunner's Personaldienstleistung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in München zu arbeiten. Mit einer umfassenden Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer langfristigen Festanstellung und die Chance, Teil eines etablierten Unternehmens mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Brunner's Zeitarbeit anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Brunner's Zeitarbeit erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunner's Zeitarbeit vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Brunner's Zeitarbeit beitragen kannst!
