Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sitzungen und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V. (GVP).
Wir suchen für unseren Kunden im Forschungsbereich in TZ 19,5 Std./Wo, in München, eine*n Assistentin (w/m/d) Personal/TZ.
Ihre Vorteile:
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Es besteht die Möglichkeit einer kurzfristigen Übernahme.
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit.
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung.
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Dabei übernehmen Sie die Erstellung von Einladungsschreiben, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen.
- Zusätzlich erstellen Sie Kommissionslisten als Word- und PowerPoint-Dokumente, erstellen Teamräume im Intranet und Sitzungsprotokolle.
- Klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements bearbeiten Sie routiniert.
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte mit.
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!
Personalassistentin (w/m/d) TZ Arbeitgeber: Brunner's Zeitarbeit
Brunner's Personaldienstleistung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten. Unsere vertrauensvolle Firmenkultur fördert Fairness, Kollegialität und persönliche Kontakte, während wir durch ein Provisionsmodell Ihre Erfolge bei der Vermittlung belohnen und Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistentin (w/m/d) TZ erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Brunner's Zeitarbeit anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistentin (w/m/d) TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Brunner's Zeitarbeit erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunner's Zeitarbeit vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Brunner's Zeitarbeit beitragen kannst!
