Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zeitarbeitsanträge und koordiniere den Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für hybrides Arbeiten und gute Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Talenten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München.
Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.
Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.
V.(GVP).
Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München, in Teilzeit (19,5 Std./ Woche) mit Übernahne, eine*n
Personalsachbearbeiterin (w/m/d)
Ihre Vorteile
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kurzfristige Übernahme beim Kunden
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dies werden Ihre Aufgaben sein
- Bearbeitung und Freigabe von Zeitarbeitsanträgen
- Erstellung und Bereitstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachbereichen
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Koordination des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
- Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung personalrelevanter Unterlagen (z. B. Betriebsratsvorlagen)
- Kommunikation von Auswahlentscheidungen
- Korrespondenz mit Bewerbenden und Personaldienstleistern
- Beauftragung von Personaldienstleistungen
- Organisation des Onboardings von Zeitarbeitskräften
- Prüfung und Freigabe von Tätigkeitsnachweisen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und gesetzlichen Fristen
- Organisation von Vertragsverlängerungen und Vertragsbeendigungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Durchführung regelmäßiger Bedarfs- und Volumenabfragen
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder fachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistungsbeschaffung
- Sichere Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (Arb ZG), Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise - besonders wichtig bei der wöchentlichen Nachweiskontrolle und Rechnungsprüfung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit - Sie arbeiten gerne in fachübergreifenden Abstimmungen mit Fachabteilungen, Zeitarbeitsfirmen und der Geschäftsleitung
- Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen
Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!
Personalsachbearbeiter (w/m/d) 19,5 Stunden Arbeitgeber: Brunner's Zeitarbeit
Brunner's Personaldienstleistung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten. Unsere vertrauensvolle Firmenkultur fördert Fairness, Kollegialität und persönliche Kontakte, während wir durch ein Provisionsmodell Ihre Erfolge bei der Vermittlung belohnen und Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) 19,5 Stunden erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Brunner's Zeitarbeit anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) 19,5 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Brunner's Zeitarbeit erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brunner's Zeitarbeit vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Brunner's Zeitarbeit beitragen kannst!
